НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ФИНАНСОВ СССР
ИНСТРУКЦИЯ
от 9 июня 1944 г. № 307
О порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностями и получением по ним товаров
В соответствии с п. 5 распоряжения СНК СССР от 19 мая 1944 г. N 10894-р, НКФ СССР устанавливает следующий порядок ведения учета выданных доверенностей и контроля за получением по ним товаров:
1. Доверенности на получение товаро-материальных ценностей выдаются исключительно должностным лицам предприятий, организаций и учреждений на бланках прилагаемой формы, за подписями руководителя предприятия (организации, учреждения) и главного бухгалтера.
2. Отпуск торгующими, снабженческими, сбытовыми и другими организациями товаро-материальных ценностей не производится в случаях:
а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленных в ней реквизитов;
б) подписи доверенности другими лицами, не указанными в п. 1 настоящей инструкции;
в) истечения срока, на который выдана доверенность.
Примечание. В пределах срока действия доверенности допускается частичный отпуск по ней товаро-материальных ценностей.
3. При выдаче доверенности (заполненной и подписанной установленным выше порядком) бухгалтерия предприятия (организации, учреждения) проставляет на доверенности порядковый номер и регистрирует ее в особом журнале "Учет выданных доверенностей" следующей формы:
|
N доверенности и дата выдачи
|
Срок действия доверенности (до "__" _______ 194_ г.)
|
Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, и кем она подписана
|
Наименование поставщика
|
Наименование и количество тов.-мат. ценностей, подлежащих получению
|
Расписка лица, получившего доверенность
|
Отметки бухгалтерии о выполнении поручения по выданной доверенности
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Главный (старший) бухгалтер предприятия (организации, учреждении), выдавшего доверенность, обязан:
а) следить за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенности;
б) инструктировать лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений;
в) своевременно контролировать, на основе соответствующих документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.), использование доверенностей;
г) следить за соблюдением сроков действия выданных доверенностей и своевременным возвратом их при неиспользовании.
5. Лицо, получившее доверенность, обязано не позднее следующего дня после истечения срока действия доверенности представить в бухгалтерию предприятия (организации, учреждения) документы о выполненном поручении, либо вернуть неиспользованную доверенность.
6. При отпуске товаров по доверенности за наличный расчет поставщик обязан копию счета направить почтой бухгалтерии предприятия (организации, учреждения), выдавшей доверенность. В счете должны быть указаны: номер доверенности, фамилия получателя и дата выдачи доверенности.
7. Контроль за соблюдением поставщиком правил и порядка отпуска по доверенности товаро-материальных ценностей возлагается на главного (старшего) бухгалтера организации-поставщика.
8. Настоящая инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного и водного транспорта).
Заместитель Народного Комиссара
Финансов Союза ССР
Я.ГОЛЕВ
Начальник Управления
бухгалтерского учета
и отчетности НКФ СССР
А.МАРГУЛИС
Приложение
к инструкции НКФ СССР
от 9 июня 1944 г. N 307
Штамп предприятия Настоящая доверенность действительна
(организации, учреждения)
Дата выдачи по "__" _______________ м-ца 194_ г.
ДОВЕРЕННОСТЬ N ________
Выдана ____________________________________
(должность, имя, отчество и фамилия)
на получение от __________________________ по _____________________________
(наименование организации- (N наряда, фактуры, счета
поставщика) и т.п.)
следующих товаро-материальных ценностей:
|
N п/п
|
Наименование товаро-материальных ценностей <*>
|
Единица измерения
|
Количество (прописью)
|
|
|
|
|
|
Подпись тов. ____________________________________ настоящим удостоверяется.
(образец подписи получающего
доверенность)
Руководитель предприятия (организации,
учреждения) _____________________ (подпись)
Место печати
предприятия
(организации,
учреждения) Главный (старший) бухгалтер ____________________________
(подпись)
Отметка организации, отпустившей материалы:
отпущено по счету (фактуре, наряду) N ____________________
(Дата отпуска) _______________________________________________
Расписка получателя ___________________________________________________
(N паспорта, разборчивая подпись, дата получения)
--------------------------------
<*> При наличии большой номенклатуры получаемых товаро-материальных ценностей допускается отметка о том, что товары получаются в соответствии с нарядом (спецификацией, счетом), прилагаемым к доверенности за N ____ от "__" ____________ 194_ г.
| 
