Правильная постановка учета — одно из важнейших условий организационно-хозяйственного укрепления колхозов. Данные учета служат основой для распределения доходов в колхозах, для контроля за трудовым участием колхозников в общественном производстве.
Учет в полеводческой бригаде
Бригадир полеводческой бригады обязан вести учет: личного состава колхозников, состоящих в бригаде; переданных в бригаду основных средств производства (рабочего скота, сельскохозяйственного инвентаря); поступления и расхода семян, фуража, минеральных удобрений и других материалов; полученной продукции; выполненных колхозниками работ и начисленных им трудодней.
Учет личного состава бригадир ведет в «Записной книжке бригадира». В первом разделе этой книжки записываются один за другим все колхозники бригады. Фамилии колхозников располагаются по звеньям. В колонке, отведенной для примечания, рекомендуется указывать номера трудовых книжек колхозников.
Основные средства производства, переданные в бригаду по описи или акту, записываются в«Записной книжке бригадира» по видам! рабочие лошади, волы, молодняк, плуги, бороны и т. д.
Закрепление имущества
|
Месяц и число
|
Инвентарный №
|
Что закреплено
|
Количество
|
Стоимость
|
В каком состоянии
|
Закреплено
|
Когда выбыло
|
Расписка в получении при сдаче
|
|
за кем
|
расписка принявшего
|
|
Январь
|
|
Рабочие лошади
|
|
|
|
|
|
|
Соболев
|
|
1
|
25
|
«Пегий» мерин 10 лет
|
1
|
500
|
хорошем
|
Васиным
|
Васин
|
|
|
1
|
18
|
«Красавка» матка 4 лет и т.д.
|
1
|
450
|
хорошем
|
Васиным
|
Васин
|
20/V
|
Новое поступление хозяйственных средств в бригаду оформляется письменным распоряжением правления.
Все переданное в бригаду имущество — лошади, машины, инвентарь — обязательно закрепляется в бригаде за отдельными колхозниками. В «Записной книжке бригадира» колхозник расписывается в том, что он принял закрепленное за ним имущество.
Передача имущества от одного колхозника другому внутри бригады может производиться только по распоряжению бригадира.
Учет семян и других материалов. Каждому виду материала в «Записной книжке» отводится особая страница.
Запись ведется только в количественных показателях, без указания денежной суммы, по следующей форме:
Рожь семенная Вятка
|
Месяц и число
|
№ документа
|
От кого поступило или кому выдано
|
Приход
|
Расход
|
Остаток
|
|
16/IV
|
Распор. № 24
|
Со склада
|
45
|
—
|
45
|
|
17/ IV
|
Ведом. № 6
|
Звену т. Зуева и т. д.
|
—
|
15
|
—
|
Учет собранной бригадой продукции. Порядок учета и документы, оформляющие оприходование урожая, различны, в зависимости от того, производится ли молотьба в колхозах комбайнами или же молотилками (сложными, полусложными и конными).
При уборке комбайном зерно отправляется от комбайна на ток в мешках или бестарках со специально выделенными для этого возчиками. Вместимость бестарок, мешков должна быть определена заранее. Комбайнер ведет счет отправленным бестаркам или мешкам.
На току доставленное возчиком зерно обязательно взвешивается весовщиком МТС в присутствии бригадира или весовщика колхоза. Бригадир (или весовщик) колхоза принимает зерно и несет ответственность за его сохранность и за отправку его с тока. Вес каждой бестарки тут же записывается в документ, который называется «Дневником уборки комбайном».
«Дневник уборки комбайном» заполняется на каждую смену и по каждой культуре в отдельности. Документ этот имеет три раздела.
В первом разделе «Поступило от комбайна» в первой строке записывается остаток зерна, если он имеется на току к началу смены. Затем заносится все вновь поступившее за смену зерно по отвесам. В конце смены подсчитывается и записывается особой строкой итог поступления зерна за смену.
Все зерно, занесенное в «Дневник уборки комбайном» по первому разделу, должно быть оприходовано счетоводом колхоза и записано в книгах под ответственность бригадира (или весовщика колхоза). В этом количестве бригадир колхоза обязан отчитаться оправдательными документами на отправку и сдачу зерна.
Если зерно сортируют на току, то сортировку оформляют актом. В акте указывается вес неочищенного зерна, пущенного в сортировку, вес зерна по сортам после сортировки, а также размер мертвых отходов. Этот акт служит основанием для списания с бригадира (или весовщика) колхоза негодных отходов.
Очищенное зерно бригадир (или весовщик) на основании письменного распоряжения председателя колхоза отправляет на государственные приемочные пункты или на склад колхоза.
На каждую партию отправленного зерна весовщик выписывает накладную. На одном бланке накладной учитывается зерно, переданное для отправки всем возчикам одного звена. Каждый возчик расписывается в накладной против того количества зерна, которое он принял под свою ответственность. Два экземпляра накладной бригадир (или весовщик) передает старшему возчику, один оставляет у себя. Старший возчик обязан возвратить бригадиру (или весовщику) один из экземпляров накладной с распиской кладовщика колхоза или с приемной квитанцией элеватора «Заготзерно».
Отчет об отправке зерна помещается на оборотной стороне «Дневника уборки комбайном» в 3-м разделе. Здесь бригадир (или весовщик колхоза) записывает на основании накладных выбывшее за день зерно, группируя эти накладные по месту отправления: на элеватор, на склад № 1, на склад № 2 и т. д.
Если зерно сортировалось на току, то в последнем разделе дневника следует указывать сорт отправленного зерна и наименование отправленных отходов. Акт на сортировку прикладывается к дневнику.
Общее количество отправленного зерна подсчитывается и заносится в строку «итого отправлено». Затем выводится и записывается в последней строке остаток зерна, не отправленного с пункта.
В колхозах, где зерновые культуры закреплены за звеньями, зерно, собранное каждым звеном, должно учитываться в отдельном документе. В таком случае в дневнике показывается не только номер бригады, но и фамилия звеньевого, с участка которого убирается зерно. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность подсчитать в конце года результаты работы каждого звена в отдельности и в случае перевыполнения звеном плана урожайности произвести дополнительную оплату труда колхозников этого звена.
При молотьбе молотилками МТС документом оприходования зерна служит «Дневник молотьбы».
В «Дневнике молотьбы», так же как и в «Дневнике уборки комбайном», в начале (в первом разделе) ведется запись поступления зерна за смену по каждому отвесу, а затем даются сведения об отправке этого зерна по назначениям и об остатке, переходящем на следующую смену. Отличие этого документа от «Дневника уборки комбайном» в основном сводится к тому, что в нем все сведения как о поступлении, так и об отправке зерна записываются не только в общем количестве, но и по сортам.
При молотьбе конными молотилками колхоза особенность учета заключается в том, что зерно приходуется не сразу из-под молотилки, а после провеивания или сортировки. Запись отвесов производится в «Дневнике молотьбы» по мере очистки зерна и взвешивания его. Акт на сортировку и подсушку зерна не составляется, так как непровеянное зерно в первичных документах не учитывается. «Дневник молотьбы» составляется в двух экземплярах; первый из них вместе с накладными весовщик направляет в правление колхоза, а второй оставляет у себя.
Обмолот зерна с семенных участков производится на отдельных токах.
На каждую партию выбывшего из колхоза сортового зерна обязательно выписывается «Сортовое удостоверение», которое подписывают председатель колхоза и весовщик (если отправка зерна производится от молотилки) или кладовщик (если зерно отправляется из кладовой).
Учет кормов. Оприходование грубых кормов (сена, соломы, мякины и др.) производится на основании особого акта. В акте указывается объем скирды или стога в кубометрах, а затем уже по данным объема определяется его вес.
Определение объема кормов по данным измерений производится различно, в зависимости от формы кладки в стога, скирды и т. д. Счетовод и бригадир должны хорошо изучит!» правила измерения скирд и стогов разной формы. Надо знать также вес одного кубометра сена, соломы, мякины разного сорта и разного срока хранения.
По распоряжению правления грубые корма передаются под ответственность бригадиров полеводческих бригад, заведующих фермами к т. д. Передача оформляется подписями бригадиров и заведующего фермой на акте.
Оприходование незерновой продукции (картофеля, овощей и т. д.) производится по «Дневнику поступления и отправки незерновой продукции».
В этом документе бригадир записывает количество собранной за день продукции и отчитывается в том, куда им отправлена или израсходована эта продукция согласно распоряжению правления. Дневник подписывается бригадиром и сдается счетоводу вместе с оправдательными документами на отправку продукции — накладными или расходными ведомостями.
В тех случаях, когда картофель, овощи и другие незерновые продукты закреплены за звеном, продукция, собранная каждым звеном, учитывается в отдельном дневнике, или же запись ведется в одном общем документе, но колхозники при записи располагаются в этом документе по звеньям так, чтобы легко было выделить и подсчитать продукцию каждого звена.
Учет труда в бригаде. Учет труда в бригаде должен вестись непосредственно бригадиром. Ежедневно по окончании работы бригадир определяет количество и качество работы, выполненной бригадой, звеном и каждым колхозником в отдельности.
Ведомость по учету трудодней и рабочих дней. Данные о количестве выполненной работы бригадир записывает в «Ведомость по учету трудодней и рабочих дней».
Ведомость по учету трудодней ведется по каждой бригаде. В пустых колонках ведомости проставляются сверху числа месяца и затем каждый день записываются работы, которые выполняются в бригаде за данный день.
Бригадир ежедневно записывает в ведомость количество выполненной каждым колхозником работы и начисленных за эту работу трудодней.
При звеньевой организации труда фамилии колхозников записываются в ведомости по звеньям; сначала перечисляются колхозники первого звена, затем — второго и т. д. Для подведения итогов по каждому звену следует оставлять свободные строки после записи всех колхозников звена.
Для учета работ, выполненных звеном, можно заполнять и отдельные ведомости. На работах по культурам, закрепленным за звеньями, следует в заголовках колонок указывать не только наименование работ, но также и культуру, под которую производилась данная работа.
Заполненная ведомость подписывается бригадиром и не реже раза в неделю сдается в правление колхоза.
Трудовая книжка колхозника. Помимо записи в ведомость по учету трудодней, объем выполненной работы и количество начисленных колхозникам трудодней записывается в трудовые книжки колхозников.
В трудовой книжке колхозника бригадир должен записать количество работы, выполненной данным колхозником, и количество трудодней, начисленных ему за эту работу. Запись производится по окончании работы, но не реже раза в неделю.
Для того чтобы колхозник и ревизионная комиссия могли легче проверить правильность начисления трудодней, запись в трудовую книжку надо производить по каждой ведомости и на каждую работу отдельно. Здесь же показывается и количество рабочих дней, проработанных в колхозном производстве; количество рабо-яих дней записывается общим итогом, без разбивки по видам работ.
Для того чтобы трудовые книжки действительно использовались колхозниками в целях контроля за правильностью учета их труда и начисления им трудодней, необходимо, чтобы они постоянно находились на руках у колхозников.
Учет на животноводческой ферме
Учет личного состава [колхозников, работающих на ферме, учет средств производства (за исключением продуктивного скота) и учет материалов ведется на животноводческих фермах так же, как и в полеводческих бригадах, в «Записной книжке бригадира».
На молочнотоварных фермах, а также на свиноводческих фермах учет продуктивного скота ведется в «Книге учета маточного поголовья скота». Значение книги заключается в том, что она дает сведения, необходимые для того, чтобы судить о продуктивности, каждой коровы или свиньи, и помогает правильно организовать; производственную работу на ферме. По записям в книге осуществляется также контроль за сохранностью молодняка до установленного возраста (телят — до 15—20-дневного возраста, свиней— до 6-месячного возраста). В эту книгу записываются все дойные коровы и переводимые в маточное стадо нетели (на свинофермах— свиноматки). Книга хранится на ферме. Книга рассчитана для записей на протяжении пяти лет, поэтому на каждую корову отводится пять строк; для каждой свиноматки оставляется 10—12 строк. Запись ведется побригадно.
Для того чтобы можно было установить, за кем закреплена данная матка, в колонке «Кличка, порода и происхождение» показывается, за каким колхозником закреплено животное.
Учет выращивания молодняка на ферме ведется в «Книге по учету выращивания молодняка».
В этой книге открывается особый счет для каждой возрастной группы молодняка, обслуживаемой телятницей или скотницей.
Каждый теленок записывается в книге отдельно (отдельно же записываются и племенные поросята; неплеменной молодняк свиней учитывается по группам). При записи показывается время записи, время рождения, время поступления в данную возрастную группу и живой вес поступившего теленка.
Затем племенной молодняк ежемесячно взвешивается и результаты взвешивания показываются в специальных колонках. Взвешивание неплеменного молодняка крупного рогатого скота производится обязательно при приемке его ответственными лицами, в 6-месячном, 12-месячном, 2-летнем возрасте, в конце года и при выбытии из хозяйства.
Трудодни дояркам и скотникам, обслуживающим дойных коров, начисляют по количеству надоенного ими молока.
Удой молока на ферме учитывается в «Дневнике удоя молока». Дневник ведется на каждую группу коров, закрепленных за одной дояркой. В заголовке документа указывается фамилия, имя и отчество скотницы-доярки. Затем записывается: 1) количество закрепленных за дояркой коров; 2) задание; 3) оценка 100 литров молока в трудоднях по установленным нормам сдельщины.
Ежедневно (утром, днем и вечером и т. п.) бригадир записывает в «Дневник удоя молока» количество надоенного молока по всей группе коров.
На обратной стороне «Дневника удоя молока» ведется журнал суточно-контрольных удоев по каждой корове в отдельности. Контрольный удой производится три раза в месяц. Дни контрольного удоя устанавливаются заведующим фермой без предупреждения доярок-скотниц. Такой порядок дает возможность следить за удойностью каждой отдельной коровы.
Общее количество надоенного за день молока и его расход по назначениям заведующий фермой заносит в «Отчет о поступлении и расходе молока».
Отчет рассчитан на 15 дней. В одной колонке учитывается все поступление молока; в остальных записывается на основе документов расход молока по отдельным назначениям в соответствии с распоряжением правления. По истечении 15 дней отчет вместе с Дневниками удоя сдается в правление и служит основанием для записей по учету молока в книгах, которые ведутся в конторе колхоза. Дневники удоя используются счетоводом для того, чтобы вести обособленный учет поступления молока от коров, закрепленных за каждой дояркой.
В случае перевыполнения дояркой утвержденного для нее плана получения молока установленная законом доля молока, полученного сверх плана, выдается ей в качестве дополнительной оплаты ее труда. Выдача молока натурой (так же как и овощей и других скоропортящихся продуктов) производится в течение года в порядке авансирования в сроки, устанавливаемые правлением колхоза в зависимости от выполнения государственных обязательств.
Приплод оформляется «Актом о приплоде животных». Акт составляется на каждый день. Здесь отдельными строками записывается каждый случай отела на ферме на протяжении дня, при чем акты составляются на каждую группу коров, закрепленных за отдельной дояркой. Фамилия лица, за которым закреплены отелившиеся коровы, показывается в заголовке акта. Акт подписывается бригадиром, заведующим фермой и председателем колхоза.
На овцефермах учет поголовья овец и выращивания ягнят ведется в отдельной Книге учета поголовья овец (коз) на ферме. Форма этой книги дает возможность учитывать в групповом порядке те же производственные процессы (случку, ягнение, отбивку молодняка от матки), которые в Книге учета маточного поголовья скота учитываются по каждой корове или свиноматке в отдельности. На левой стороне книги записывается поголовье овец на начало года по группам: овцематки, ярочки, бараны, и отмечается на основе документов каждый случай выбытия овец, а также каждый случай поступления овец на ферму. На правой стороне показывается количество родившихся ягнят, количество ягнят, отбитых от матери, а также количество маток, покрытых производителями за то или иное число.
Учет производственной работы на птицеферме (учет поголовья птицы, выращивание молодняка, получение яиц) ведется в записной книжке заведующего птицефермой. Форма книги приспособлена для систематического и всестороннего учета данного птицеучет труда на фермах ведется в Ведомостях учета трудодней и рабочих дней специальной формы.
Форма этой ведомости (в отличие от формы, применяемой в полеводческих бригадах) приспособлена к тому, чтобы производить записи количества выполненной работы и начисленных трудодней не за каждый день, а по окончании определенного периода работ (например, по выполнении месячного задания по удою молока; после отела коров; после снятия скота с откорма и т. д.). По этой форме начисляются трудодни за все работы на фермах крупного рогатого скота, свиноводческих, птицеводческих, на пасеке и др.
Заполненная ведомость в установленные сроки передается в правление колхоза.
Учет в мастерских колхоза
Учет состава колхозников, работающих в мастерских, а также учет поступления и расхода материалов ведется заведующим мастерской в «Записной книжке бригадира».
Для учета поступления и расходования материалов заведующий мастерской открывает в «Записной книжке бригадира» на каждый вид и сорт материалов отдельные счета. На приход записывает поступающие для мастерской материалы и списывает в расход материалы, затраченные на производство.
Труд колхозников в мастерских организуется и учитывается на основе сдельщины. Правление колхоза устанавливает, а общее собрание колхозников утверждает нормы выработки и расценки.
Изготовленные изделия сдаются по накладным или по письменному распоряжению правления колхоза кладовщику, бригадиру или уполномоченному на то колхознику.
В случае выполнения работы или изготовления изделий на сторону, заведующий мастерской может отпустить выполненный заказ только по предъявлении документа об оплате из конторы колхоза.
При выполнении мастерской работ для колхозников в счет причитающихся им на трудодни денежных доходов заведующий мастерской обязан записать стоимость выполненной работы в трудовой книжке колхозника и вместе с тем составить об этом справку, которую прилагает к отчету.
Каждые десять дней заведующий мастерской сдает в правление колхоза «Отчет о работе мастерской» вместе с оправдательными документами. В отчете даются сведения о работе мастерской по следующим показателям:
|
Месяц и число
|
Для кого выполнена работа
|
Что сделано
|
Количество
|
Следует с заказчика
|
Расписка в приеме работы
|
№ приходного ордера на получение денег
|
Начислено трудодней за работу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Графа «Следует с заказчика» заполняется в отчете лишь по тем работам, которые произведены мастерской на сторону (или колхозникам) и непосредственно сданы заказчику.
На обратной стороне отчета помещаются сведения об израсходованных за тот же срок материалах и о начисленных работникам мастерских трудоднях.
Учет строительства
На каждую производящуюся в колхозе постройку правление колхоза составляет смету.
Для выполнения строительных работ и работ по капитальному ремонту построек правление организует строительную бригаду из числа членов артели и назначает бригадира.
Учет состава строительной бригады, закрепленного за ней инвентаря и инструментов, а также получаемых и расходуемых строительных материалов бригадир строительной бригады ведет в «Записной книжке бригадира». За строительные работы членам бригады начисляются трудодни по утвержденным расценкам.
В установленные сроки бригадир строительной бригады составляет и присылает в правление колхоза «Ведомость по учету трудодней и рабочих дней» и Ведомость об израсходовании материалов в строительстве (для составления ведомости по израсходованию материалов может быть использован бланк «Ведомости расхода кормов»).
В правление представляются также документы о поступлении в бригаду строительных материалов.
Прием и оценку законченной постройки производит комиссия, выделяемая правлением колхоза, с участием представителя райзо, в присутствии колхозников, под ответственность которых передается постройка.
Комиссия обязана составить акт на прием законченной постройки.
Оценка вновь выстроенной постройки производится комиссией применительно к ценам местных государственных строительных организаций.
Капитальный ремонт принимается непосредственно правлением колхоза.
Акт комиссии должен быть утвержден председателем колхоза.
Учет в кладовых колхоза
Учет продуктов и материалов, находящихся в кладовой, ведет кладовщик в книге следующей формы:
Приходо-расходная книга для кладовщика
Наименование: яровая пшеница, сорт I.
|
Месяц число
|
Документ
|
От кого поступило
|
Приход
|
Расход
|
Остаток
|
Расписка счетовода в получении документов
|
|
название
|
№
|
или кому выдано
|
|
1/1
|
Ведомость инвентаризации
|
|
Остаток на начало года
|
—
|
—
|
150 ц
|
Документы с 1 по 5 января за номерами 5 и 12 принял
счетовод Голубев 5/1
|
|
3/1
|
Распоряжение
|
5
12
|
Отпущено Сельпо
|
—
|
80 ц
|
70 ц
|
|
5/1
|
Распоряжение
|
Отправлено на мельницу
|
—
|
15 ц
|
55 ц
|
Продукты и материалы заносятся в книгу только с указанием количества, без оценки.
Каждому продукту и материалу в книге открывается особый счет. Первой строкой по каждому счету заносится остаток продуктов к моменту открытия книги.
Все страницы книги нумеруются по порядку, а общее количество страниц заверяется подписью председателя и счетовода.
Получая продукты в кладовую, кладовщик обязан в первую очередь проверить правильность сопроводительного документа и затем принять каждый предмет в натуре по счету, весу или мере. При приемке необходимо обращать внимание не только на количество, но и на качество принимаемых продуктов и материалов.
Один экземпляр документа с подписью кладовщика возвращается лицу, доставившему продукты или материалы, и служит для него оправдательным документом в сдаче их; другой — сохраняется у кладовщика и затем сдается счетоводу.
В случае, если фактически принятое количество или качество расходится с тем количеством или качеством, которое проставлено в документе, расхождение должно быть особо оговорено, и эта оговорка должна быть подписана как лицом, сдающим продукты, так и принимающим их кладовщиком. В подобного рода случаях кладовщик обязан составить акт и в тот же день передать его правлению.
Выдачу продуктов или материалов из кладовой кладовщик производит исключительно на основании распоряжений правления колхоза, подписанных председателем правления и счетоводом.
Отпуская указанное в документе количество продуктов и материалов, кладовщик берет у получателя расписку на документе. Оформленный таким образом документ является основанием для списания с кладовой отпущенной кладовщиком продукции.
Записи в «Приходо-расходную книгу кладовщика» производятся сейчас же после приемки или отпуска продуктов и материалов.
Все документы на приход и расход кладовщик в установленные сроки сдает счетоводу. Счетовод при приемке документов проверяет правильность записей в книге кладовщика и в самой книге расписывается в приеме документов, с указанием их количества и номеров.
Правлению колхоза и ревизионной комиссии необходимо систематически контролировать работу кладовщиков, проверять сохранность продукции и порядок ее хранения в кладовой.
Учет денег в кассе колхоза
В кассе колхоза должны храниться лишь средства, необходимые для текущих хозяйственных расходов.
Для хранения денег и ведения учета кассы правлением колхоза
выделяется казначей. Казначей отвечает за полную сохранность переданных ему на хранение средств.
Оприходование денег в кассу производится казначеем на основании приходного кассового ордера. Приходный кассовый ордер выписывается счетоводом колхоза на всякое поступление денежных средств в кассу и подписывается председателем и счетоводом колхоза, а также казначеем, принявшим деньги.
Бланки приходных ордеров заранее нумеруются счетоводом колхоза.
Вместе с приходным кассовым ордером выписывается квитанция к нему. Квитанция подписывается казначеем колхоза и выдается на руки лицу, внесшему деньги в кассу.
Выдача денег из кассы может быть произведена казначеем лишь по документам, подписанным председателем правления артели или его заместителем и счетоводом. Если же оплата денег производится за купленное колхозом имущество, то на расходном документе, кроме указанных подписей, должна быть еще подпись лица, принявшего это имущество под свою ответственность.
Для учета прихода и расхода денег казначей колхоза ведет «Приходо-расходную книгу казначея». Каждый приходный и расходный документ записывается в книгу казначея обязательно отдельно. После записи поступления и выбытия денег за день казначей должен ежедневно показывать в книге остаток денег, имеющихся в кассе в конце дня. Этот остаток сверяется с фактическим остатком денег.
Счетовод колхоза обязан ежедневно проверять записи в книге казначея и принимать от него под расписку все приходные и расходные документы, контролируя одновременно правильность составления документов.
Какие книги учета ведет счетовод в конторе колхоза
Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 31 января 1939 г. для колхозов установлены три системы счетоводства, в зависимости от размеров хозяйств и денежных доходов.
Колхозы размером не более 30 дворов, за исключением тех из них, которые имеют годовой денежный доход свыше 30 тысяч рублей, ведут сокращенную систему счетоводства.
Колхозы размером от 30 до 100 дворов, за исключением тех из них, которые имеют годовой денежный доход свыше 100 тыс. рублей, ведут простую систему счетоводства.
Колхозы размером свыше 100 дворов или имеющие годовой денежный доход свыше 100 тыс. рублей и обеспеченные подготовленными счетоводами ведут учет по двойной системе счетоводства.
Как двойное, так и простое и сокращенное счетоводство представляют законченные системы учета. Это значит, что при любой из этих систем учет охватывает все виды принадлежащих колхозу средств, при чем записи в книгах учета приводят к точным данным годового отчета и позволяют в конце года составить баланс средств хозяйства и произвести распределение натуральных и денежных доходов в полном соответствии с требованиями примерного устава с.-х. артели.
При простой системе счетоводства правление колхоза ведет учет по следующим формам
1. Книга учета членов колхоза и их семей.
2. Книга учета трудодней колхозников.
3. Книга расчетов с членами колхоза.
4. Инвентарная книга.
5. Книга учета натуральных доходов и их распределения.
6. Книга учета денежных доходов и их распределения.
7. Книга уставно-колхозных фондов.
8. Приходо-расходная книга казначея.
9. Книга учета материалов.
10. Книга расчетов с учреждениями и лицами.
11. Книга регистрации учетных документов.
12. Книга учета плановых заданий и их выполнения по урожайности с.-х. культур и продуктивности животноводства.
13. Книга учета выполнения плановых заданий по приплоду, выращиванию, откорму или нагулу скота.
При сокращенной системе правление колхоза ведет учет по следующим формам:
1. Книга учета членов колхоза и их семей.
2. Книга учета трудодней колхозников.
3. Книга расчетов с членами колхоза.
4. Инвентарная книга.
5. Книга учета натуральных и денежных доходов, материалов и фондов.
6. Приходо-расходная книга казначея.
7. Книга расчетов с учреждениями и лицами.
8. Книга учета плановых заданий и их выполнения по урожайности с.-х. культур и продуктивности животноводства.
Колхозы, ведущие учет по двойной системе, должны иметь следующие книги учета:
1. Книгу учета членов колхоза и их семей.
2. Книгу учета трудодней колхозников.
3. Книгу расчетов с членами колхоза.
4. Книгу главных счетов.
5. Инвентарную книгу.
6. Книгу учета имущества.
7. Книгу учета натуральных доходов и их распределения.
8. Книгу учета продуктов и материалов.
9. Книгу учета государственных поставок и колхозной торговли.
10. Книгу учета фондов, денежных доходов и их распределения.
11. Приходо-расходную книгу казначея.
12. Книгу учета текущих счетов, ценных бумаг и расчетов с учреждениями и лицами.
13. Книгу учета денежных и натуральных затрат.
14. Книгу учета плановых заданий и их выполнения по урожайности с.-х. культур и продуктивности животноводства.
15. Книгу учета выполнения плановых заданий по приплоду, выращиванию, откорму или нагулу скота.
Какую отчетность представляет колхоз в районные организации
Председатель правления колхоза непосредственно отвечает за своевременное и точное представление в вышестоящие организации установленных правительством отчетных сведений о работе колхоза.
Основное условие, обеспечивающее доброкачественную отчетность в колхозах, — это теснейшая увязка данных отчетности с первичными документами и с данными бухгалтерского учета.
Каждая отчетная цифра должна быть проверена и обоснована. Для этого необходимо прежде всего обеспечить своевременное представление в правление доброкачественных сведений от руководителей отдельными участками колхозного производства (бригадиров, зав. фермами, мастерскими и др.).
Получая регулярно, в установленные сроки отчетные сведения от бригад и предприятий, счетовод колхоза проверяет их, сопоставляет их между собой, использует для текущего учета и затем, на основании проверенных таким образом документов, заполняет формы отчетов, представляемых колхозом в МТС или райзо.
Председатель правления обязан организовать отчетность колхоза, наблюдать за тем, чтобы колхозники во-время представляли, а счетный аппарат во-время обрабатывал необходимые отчетные материалы; при подписании отчетов председатель обязан проверять правильность помещенных в них сведений.
Постановление СНК СССР от 28 апреля 1938 г. и ряд последующих правительственных решений устанавливают для колхозов следующие формы обязательной оперативной отчетности, представляемой всеми колхозами в МТС или райзо (кроме трех специальных форм):
1. Отчет о ходе коллективизации.
2. Отчет о ходе подготовки к весеннему севу.
3. Отчет о ходе весенних работ и ярового сева.
4. Заключительный отчет об итогах сева под урожай текущего года.
5. Сортовые посевы под урожай текущего года.
6. Отчет о ходе взмета паров, прополки и сеноуборки.
7. Отчет о ходе уборки хлебов, сева озимых и взмета зяби.
8. Отчет о видах на урожай зерновых и технических культур и трав.
9. Отчет о ходе обмолота зерновых и масличных культур.
10. Отчет об освоении целины и улучшении лугов и пастбищ.
11. Отчет о состоянии животноводства в колхозах.
12. Отчет о ходе осенне-зимних и ранневесенних работ.
13. Отчет о ходе вегетационных поливов и других работ по уходу за хлопком.
14. Разовый отчет о ходе уборки и переработке льна-долгунца.
15. Отчет о ходе подготовки почвы, посадки субтропических культур и закладки питомников.
16. Отчет колхоза об организации животноводческих ферм и укомплектовании их поголовьем скота.
17. Отчет о закладке садов, виноградников, ягодников и о наличии посадочного материала в питомниках.
18. Отчет о ходе подготовки, использования и строительства парников и теплиц.
19. Отчет о ходе борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных растений.
20. Отчет по движению ядохимикатов для борьбы с вредителями сельскохозяйственных растений.
21. Отчет по посеву, уходу, сбору семян и уборке каучуконосов.
Кроме текущей оперативной отчетности, каждый колхоз представляет по окончании года в райзо годовой отчет о своей работе. Годовой отчет вытекает непосредственно из тех записей книжного учета, которые велись на протяжении года.
До представления в райзо годовой отчет, составленный счетоводом колхоза, должен быть рассмотрен и принят на заседании правления колхоза, проверен ревизионной комиссией, широко обсужден на собраниях колхозного актива и утвержден общим собранием колхозников.
