Таким образом в Российско-Американской Компании изобилующий
подробностями инвентариум был заменен основанной на нем более лаконичной и
удобной для обозрения таблицей. Она имеет следующее заглавие: «Краткая
ведомость под высочайшим его императорского величества покровительством
учрежденной Российско-Американской Компании, выведенная из сочиненного по 1
декабря 1799 года инвентариума всему имуществу и показующая, сколько всего
капитала в производствах оной компании обращается, сколько состоит в нем на
Компании разным людям кредита и сколько за тем действительно наличного и
собственного принадлежащего капитала компании».
«Краткая ведомость…» сохранилась в
двух экземплярах: в рукописном подлиннике и отпечатанная в типографии очевидно
для представления императору. Она выведена из инвентариума путем свертывания
статей.
Такая группировка, несомненно, облегчала суждение о
размерах средств, размещенных на островах и на материке. По первому разделу затраты достигают 62,3% всех
средств компании. Следует отметить, что при составлении краткой ведомости
иногда подвергались свертыванию статьи инвентариума, находившиеся в разных
разделах. Одним из неизбежных результатов свертывания явилось уменьшение
ясности некоторых статей краткой ведомости. В этих случаях обращение к
инвентариуму дает возможность выяснить ряд интересных данных. Так, например,
статья «валовых и суховых паев 540-3/4 по 2.000 р.–1.080.500» становится
понятна только при обращении к инвентариуму. Из него узнаем, кто именно из
служащих и в каком размере владел суховыми паями и получал с них доход
(половину промысла при дележе). Это видно из следующей статьи актива (дебета).
При сверке статьи краткой ведомости
– «девять морских судов по всем комплектовании вояжирующих 167.101-96»,
выясняется неправильность при составлении соответствующей статьи инвентариума.
В нем в разделе «Девять морских судов, а именно», наряду с перечислением этих
судов, общая стоимость которых составляла Р. 167.101-96, находится совершенно
не относящаяся к этому разделу статья: «от разбитого в 797 году судна,
именуемого Святых Трех иерархов спасенных такелажей, как-то: якорей, дреков,
снастей, парусов, бочек и прочего 6.000).
По пассиву (кредиту) краткая ведомость кончается пояснением к
статье, помещенной после итога ведомости, за графой.
При тщательном засекречивании всякого рода коммерческих тайн
в единоличном предприятии и инвентариум и краткая ведомость предназначались главным
образом для его владельца. Он, конечно, был хорошо осведомлен относительно
финансово-экономического состояния своего предприятия и не нуждался в подробных
объяснительных записках. Круг лиц, которые были обязаны детально познакомиться
с инвентариумом в Российско-Американской Компании, включал директоров, корреспондента,
компанионов и даже царя. Тем не менее при составлении краткой ведомости на
первых порах после организации Компании сохранились прежние установки. Поэтому
объяснительная записка, включенная в краткую ведомость, очень лаконична и
касается всего лишь одного вопроса.
В общей системе отчетности Главного
правления только что организованной Российско-Американской Компании и
инвентариум и краткая ведомость являлись последними звеньями. Частично
сохранившиеся отрывочные материалы, характеризующие финансово-экономическое
состояние Компании на 1 декабря 1799 года, не дают возможности детально
выяснить приемы и установить порядок составления инвентариума. В архивных
документах нет, например, данных для решения вопроса о том, был ли инвентариум
составлен только на основании одних записей в счетных книгах, или же он иногда
«сочинялся» и путем использования описей, составленных с натуры. Вероятно,
использовались оба источника: и книги, которые систематично велись в конторах
компании, и экстренно составленные описи.
Легче решить вопрос о том, действительно ли представленная
Павлу I краткая ведомость являлась тем балансом, составление
которого требовалось «Правилами» 8 июля 1799 года. Данные для этого имеются в
счетной литературе XVIII века. Из нее видно, что по окончании
года бухгалтер должен был «сочинить из Главной книги аккуратный баланс (годовой
всему счет) и оный вручить хозяину, дабы он рассмотрел и мог видеть состояние
своего «торга».
Эта характеристика финансово-экономического состояния
предприятия не всегда давалась в XVIII веке в виде
таблиц, которые назывались балансами: наряду с ними для этой же цели
использовались инвентариумы. Впервые в русской счетной литературе инвентариум
описан в издании 1788 года: «Наставление необходимо нужное для российских купцов».
Инвентариум составлялся «для вящшего укрепления от подложности, чтобы ведать в случае несостояния купца о
подлинности…..его имущества».
Судя по материалам «Наставления», в торговых предприятиях XVIII века составлялись два вида инвентариумов: подробные,
содержащие в себе детальное описание средств предприятия и видов его
кредиторской задолженности, и краткие. В кратких инвентариумах путем
сопоставления суммы средств, перечисленных по их формам, с суммой кредиторских
обязательств определялся «наличный капитал», включение которого в пассив
(кредит) инвентариума уравнивало стороны последнего.
Краткий инвентариум заменял баланс,
на который он походил и своим внешним видом. Это подтверждается материалами,
подробно и систематично изложенными в издании 1790 г. «Почтенный купец или
бухгалтерия». В нем инвентариум описывается как таблица, выявляющая
финансово-экономическое состояние предприятия на данный момент. Таким образом, на
основании данных счетной литературы XVIII века можно
сделать вполне определенный вывод, что грань между инвентариумом и балансом
была недостаточно устойчивой и четкой.
Это повело к тому, что в конце XVIII века таблица, отображавшая на определенный момент в
обобщенном виде финансово-экономическое состояние хозяйства, носила в России
название инвентариума, но в то же время иногда именовалась «годовым отчетом»
или балансом.
Ознакомление с сохранившимися отчетными документами
Российско-Американской Компании убеждает в том, что в отношении баланса счетная
практика этой крупнейшей в конце XVIII столетия
организации, обязанной по закону к максимально образцовой по тому времени
постановке учета, не расходилась с теми установками, проводниками которых была
счетная литература того времени.
В полном соответствии с этими установками практика
Российско-Американской Компании заменила неудобный для обозрения инвентариум
основанной на нем краткой ведомостью. Она и является балансом, обязательность
которого была установлена «Правилами» 8 июля 1799 года. Правильность этого
вывода подтверждается документами за подписью директоров компании. В одном из
них указывается, что, получив «Правила» 8 июля 1799 г., компания «приступила к
сочинению нового инвентариума, на котором долженствует утверждаться
действительное состояние капитала компании, дабы по наивернейшем оного исчислении вывести настоящий баланс его
и тем определить цену ныне составляющим капитал тот акциям.
Как инвентариум, так и составленная по нему краткая ведомость имели бесспорную
доказательную силу при определении состояния компании. «Приемля наистрожайшую
справедливость, – говорится в том же документе, – за основание и закон
коммерции, компания Мыльникова с товарищами дала полную силу инвентариуму
тому».
Из того же документа известно, что при слиянии отдельных
купеческих компаний «как оценка, так и покупка бывшей госпожи Шелиховой и
господина Голикова компании учинены по инвентариуму..., ибо все «прочие
документы, валовые контракты и дела находились во время покупки той и
соединения в Охотске в конторе той бывшей компании».
Итак, краткая ведомость являлась в системе отчетности
Российско-Американской Компании самым последним звеном, завершающим отчетность.
В ведомости, как в фокусе, сосредоточивались в кратком виде все данные,
характеризующие финансово-экономическое состояние компании на определенный момент.
Она являлась обобщающей формой бухгалтерского учета компании. Сохранившиеся
документы дают возможность не только сделать это заключение, но и некоторые
общие выводы о всей системе отчетности компании.
1. Российско-Американская
Компания, пользовавшаяся огромными привилегиями и официально принятая под
покровительство Павла I, была обязана вести правильно
организованный бухгалтерский учет и представлять пайщикам балансы.
2.
Компания являлась
крупнейшей в последней четверти XVIII века
торгово-промышленной организацией и поэтому исследование вопроса о постановке в
ней учета и отчетности представляет для истории учета в России исключительный
интерес.
3.
К сожалению, большая
часть архивов Компании не сохранилась и о постановке учета и отчетности можно
судить лишь по отдельным документам преимущественно отчетного характера, притом
находящимся в разных хранилищах.
4.
Это обстоятельство
ограничивает объем и содержание исследования, но все же дает возможность
сделать определенные выводы.
5.
Как в самой
Российско-Американской Компании, так и в тех ранее существовавших компаниях, которые влились в нее,
бухгалтерский учет основывался на различных оправдательных документах и велся в
счетных книгах под руководствам бухгалтеров, в распоряжении которых находились
писцы.
6. В самой мощной
из слившихся компаний, принадлежавшей Шелиховым, бухгалтерия помещалась в
собственном доме «хозяйствующей в Компании госпожи», причем бухгалтер Стефан
Захаров был одновременно правителем Конторы.
7. Такая постановка дела несомненно вела к неограниченному
влиянию на ведение учета самой владелицы предприятия, на что вполне обоснованно
указывается в одном из актов: «все документы по делам конторы той зависели от
одной госпожи Шелиховой и конторы правителя».
8. Судя по сохранившемуся отчетному документу (инвентариум
на 2 января 1798 г.) Американской Компанейской Конторы, управляемой С.
Захаровым, – культура применявшегося в ней учета находилась на высоком уровне.
9. Составленный в этой конторе
инвентариум, по которому, судя по отметке на нем, контора вошла в соединение, –
отражает черты, характерные для купеческого предприятия той эпохи:
подчиненность учета интересам «хозяйствущих господ», закабаление «промышленных»
путем уплаты за них податей; спаивание туземцев; откровенный непотизм (кумовство
– прим. ред.) и чрезмерно осторожное отношение
бухгалтера к виновнику недостачи товаров.
10. При учете показанных в
инвентариуме основных средств одно из судов («Америко-Российский Феникс»),
стоившее Р. 15.000, оценено в Р. 31.592-61-1/4 и, наряду с этим, не показаны здания
и сооружения, находившиеся на островах и в Аляске.
11. В конце инвентариума
Американской конторы находится таблица, характеризующая движение капитала.
12. Значительно полней представлена отчетность
Российско-Американской Компании, от которой сохранились: всеподданнейшее
донесение, инвентариум на 1 декабря 1799 года и краткая ведомость на то же
число.
13. Инвентариум Компании является ярким образцом
бухгалтерской техники XVIII века и обладает теми же
характерными чертами, какие можно отметить в инвентариуме Американской конторы.
14. Особенностью инвентариума Компании является так
называемое «изъяснение», в котором имеется указание не только на неучтенные
основные средства, находившиеся в колониях (здания, сооружения, домашний скот),
но даже на неучтенные товары, материалы и припасы, приблизительно оцененные «с
прибавою на двести тысяч».
15. Это отсутствие учета весьма
значительных ценностей, находившихся в колониях, было, судя по двум
инвентариумам, явлением не случайным и не могло не способствовать безотчетному
использованию средств Компании отдельными служащими.
16. На основании инвентариума,
путем свертывания его статей, была составлена краткая ведомость, заменявшая
баланс.
17. Таким образом,
практика составления инвентариума и краткой ведомости в Российско-Американской
Компании не расходилась с установками, которые давались по этим вопросам
счетной литературой того времени.
18.
Необходимо отметить,
что как инвентариум, так и краткая ведомость Российско-Американской Компании
сохраняются следы фальсификации, дерзко и безнаказанно произведенной в
интересах влиятельной группы иркутских купцов, руководивших Компанией и
выразившейся в увеличении актива (дебета) на Р. 588.377, что дало возможность
искусственно повысить цену каждой акции на Руб. 812-68-1/2.
19. В отношении бухгалтерской
техники эти счетные документы находились на большой потому времени формальной
высоте, но по своему содержанию вполне соответствовали социально-экономическому
строю России XVIII века – «национального государства помещиков и крестьян», создавая
искаженное, в интересах группы капиталистов, представление о Компании.
