Ч. Корреспонденция коммерческая // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона (1890-1907)
03.04.2013, 20:04
Корреспонденция коммерческая (Handels-Korrespondenz, CorrespondanceCommerciale) — необходимая
принадлежность всякой торговли, переходящей за пределы разносной и продажи с
лотка. Всякое более или менее
значительное дело начинается торговой перепиской, сопровождается и оканчивается
ею. В некоторых учреждениях число отправляемых ежедневно писем доходит до сотни
и более; отсюда необходимость корреспондентов-специалистов. В настоящее время
коммерческая К. преподается во всех коммерческих училищах. Для ведения ее
требуется соблюдение общепринятых форм и обстоятельное знание предмета, о
котором и по поводу которого корреспонденту приходится писать. Корреспондент
должен знать характер и положение лица, к которому пишет, чтобы сообразовать с
этим тон и характер письма; он должен обладать коммерческими познаниями,
особенно по части бухгалтерии. Для каждой из наиболее крупных коммерческих
операций (банковой, комиссионной, экспедиционной, страховой и пр.) практика
выработала известный тип коммерческих писем. Вследствие разнообразия видов и
отраслей торговли и вообще промышленности, никакой сборник коммерческой К. не
может быть исчерпывающим; однако, в коммерческом мире обычаем установлены
некоторые разряды писем, общие для всех торговых домов. Сюда принадлежат: 1) циркуляры
— письма одного и того же содержания, предназначенные для рассылки во многих
экземплярах разным лицам, домам и фирмам, напр. по случаю открытия торгового
дома, расширения круга деятельности, уничтожения доверенности, выдачи
доверенности новому лицу, прекращения действий фирмы. 2) Письма, касающиеся
предложения услуг, вступления в сношения и сообщения условий (offres de
services, Dienstanerbieten). 3) Письма, касающиеся возобновления и оживления
существовавших и существующих отношений, 4) Уведомительные письма (адвизы,
авизы, lettres d'avis, Avis-Briefe). Авизы в широком смысле включают в себя
оповещения всякого рода; в более узком смысле это — извещение о выдаче на
другую фирму перевода или открытого письма на получение известной суммы, бумаг
и т. п.
Вспомогательными книгами для
коммерческой К. служат: 1) копировальная книга (см.); 2) книга почтовых
расходов (Porto-Buch), в которой корреспондент обязан одновременно с указанием,
кому отправлено письмо, вписать размер произведенной оплаты письма; 3) книга отправленных
писем (Abgefertigte Briefe) — список всех писем, отправленных как на почту, так
и через рассыльных в черте города. В некоторых торговых домах книга почтовых
расходов соединяется с книгой отправленных писем. 4) книга прибывших писем
(Ankommende Briefe), в которую записывается вся простая (не заказная и не
ценная) почта, с указанием фирм или лиц, от которых письма получены; 5) книга
полученных заказных писем, ценных пакетов и посылок; 6) книга отправленных
заказных писем, ценных пакетов и посылок; 7) книга телеграмм; 8) книга условий
(Conditionen-Buch), для записки условий, на основании которых тому или другому
клиенту открыт счет, указания размера процентов по контокорренту, размера
комиссии и пр. Ср. Schiebe und Odermann, "Die Kaufmännische Korrespondenz"
(14 изд. Лпц., 1887); их же, "Manuel de correspondance commerciale"
(7 изд. Лпц., 1887); Kistner, "Phraseolog. Handbuch der kaufmännischen
Korrespondenz in deutscher, franz., engl. und ital. Sprache" (Лпц., 1879);
Odermann, "Deut.-franz. Handelskorrespondenz-Lexikon" (Лпц., 1883);
Noback und Graham, "Deutsch-engl. Handelskorrespondenz-Lexikon" (2 изд.
Лпц., 1870); Eitzen, "Wörterbach der Handelsspache. Deutsch-Englisch"
(Гамб. 1893); СБарац, "ПолныйкурскоммерческойК." (СПб., 1885).
