Бухгалтерский
учёт, один из видов хозяйственного учёта; функция хозяйственного управления.
Для социалистического Б. у. характерны единство методологии и общих принципов
организации, возможность учёта данных в масштабе отдельных отраслей и народного
хозяйства в целом, сопоставимость показателей учёта с показателями плана,
полнота, точность и достоверность, своевременность, ясность и экономичность.
Социалистический Б. у. служит средством контроля за выполнением планов,
контроля за сохранностью социалистической собственности, содействует внедрению
и укреплению хозяйственного расчёта, выявлению и использованию внутренних
ресурсов.
В СССР
разработаны и применяются единые основные положения по учёту и отчётности,
создан единый план счетов, введена и успешно действует единая система
народно-хозяйственного учёта, представляющая достоверные, объективные сведения,
необходимые как для руководства отдельными промышленными предприятиями, так и
народным хозяйством в целом. Предмет Б. у. — средства, их источники и хозяйственная
деятельность предприятий, организаций и учреждений, отраслей народного
хозяйства, направленная на выполнение планов. Метод Б. у. — совокупность
способов, применяемых для получения показателей, необходимых для управления
социалистическими предприятиями: бухгалтерский баланс; документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; счета и
двойная запись; отчётность. Все названные элементы метода Б. у. применяются не
изолированно, а как части единого целого.
Документация —
основа построения системы Б. у., способ отражения в документах объектов Б. у.
На каждую отдельную хозяйственную операцию или их однородную группу
составляется документ — носитель информации, официальный, заранее установленной
формы бланк, предназначенный для письменного оформления хозяйственных и др.
операций и актов. Единое руководство Б. у. предопределяет создание единых
(унифицированных) форм документов. Наряду с унификацией осуществляется
стандартизация документов по размерам. Документы используются для
предварительного и последующего контроля за сохранностью социалистической собственности,
законностью и целесообразностью хозяйственных операций; для повышения
ответственности руководителей за законность и целесообразность операций; для
предупреждения нарушений и выявления злоупотреблений; для анализа хозяйственной
деятельности; для юридических доказательства совершенных операций. Схемы
документооборота предусматривают для каждого документа путь его движения и
время обработки в отделах предприятия, организации или учреждения. С развитием
автоматизации Б. у. применяются также др. носители информации. Не все явления
могут быть отражены в документах, а также возможны неточности, ошибки и
злоупотребления в Б. у. Поэтому документацию дополняют инвентаризацией
(подсчётом в натуре хозяйственных средств и источников их образования). Полная
инвентаризация охватывает все средства и источники. Частичная инвентаризация затрагивает
один вид хозяйственных средств или их источников. Документацию и инвентаризацию
применяют для получения первичных данных об объектах Б. у.
Документально
оформленные хозяйственные операции и результаты инвентаризаций отражаются на
счетах. Счета представляют собой специальные двусторонние таблицы,
предназначенные для группировки и текущего учёта хозяйственных средств, их
источников и хозяйственных процессов, для выявления показателей, необходимых
при руководстве промышленным предприятием. Левая часть таблицы — дебет, правая
— кредит. Все счета подразделяются на основные, регулирующие, операционные и
забалансовые. Основные счета предназначены для учёта и контроля состояния и
движения хозяйственных средств и источников их образования. Они делятся на активные
и пассивные. На активных счетах учитываются хозяйственные средства: по дебету —
поступление (увеличение), по кредиту — их выбытие (уменьшение). Активные счета
имеют дебетовое сальдо, показывающее остаток определённого вида хозяйственных
средств. На пассивных счетах учитываются источники их образования. По кредиту
пассивных счетов отражается увеличение, по дебету — уменьшение этих источников.
Пассивные счета имеют кредитовое сальдо. Регулирующие счета служат для
корректирования величины или оценки хозяйственных средств и источников их
образования, учитываемых на основных счетах, для исчерпывающей характеристики
объектов Б. у. Операционные счета используются для учёта и контроля
хозяйственных процессов и выявления их результатов. Забалансовые счета предназначены
для учёта по простой системе счетоводства хозяйственных средств, находящихся во
временном пользовании предприятия.
Различают
синтетические и аналитические счета. На синтетических счетах Б. у. ведётся
обобщённо по экономически однородным группам. Аналитические счета предназначены
для детализации содержания синтетических счетов по отдельным видам средств,
источников и процессов. Каждая экономически однородная группа аналитических
счетов объединяется определённым синтетическим счётом. Текущий Б. у. на
синтетических счетах называется синтетическим Б. у., на аналитических счетах —
аналитическим Б. у. Каждая хозяйственная операция отражается в дебете одного и
кредите другого счёта в одинаковой сумме. Такой способ отражения операций
называется способом двойной записи. При отражении хозяйственных операций на
счетах между ними возникает взаимосвязь — один счёт по дебету связан с другим
счётом по кредиту. Такая связь между счетами называется корреспонденцией
счетов, а счета — корреспондирующими.
Хозяйственные
средства, их источники и хозяйственные процессы разнородны. Для получения
сводных, обобщающих данных применяется их оценка в стоимостном выражении.
Преобладающим методом оценки хозяйственных средств является их фактическая
себестоимость.
Наряду с фактической
себестоимостью для оценки оборотных средств используются плановая себестоимость
и оптовые цены. При этом для получения данных о фактической себестоимости
отдельно учитывается разность между принятой оценкой и фактической
себестоимостью. Б. у. основных средств ведётся по их первоначальной или
восстановительной стоимости. Руководство предприятием (организацией) на основах
хозяйственного расчёта предполагает выявление общей суммы затрат предприятия на
производство продукции с целью контроля за их размером и выявления
рентабельности промышленного производства. Это осуществляется при помощи
калькуляции. Оценка и калькуляция применяются для выражения объектов Б. у. в
обобщающем денежном измерении.
Проверка
выполнения плана за истекший период требует подведения результатов работы
промышленного предприятия по основным показателям (объём реализации продукции,
выпуск продукции, её себестоимость, рентабельность и т.д.) с помощью
бухгалтерской отчётности, одной из основных форм которой является бухгалтерский
баланс.
Методологическое
руководство Б. у. осуществляется министерством финансов СССР, которое по
согласованию с ЦСУ СССР утверждает типовые планы счетов, типовые формы Б. у. и
отчётности и инструкции по их применению. Основными нормативными документами,
регулирующими организацию и методологию Б. у., являются: постановление Совета
Министров СССР "О мерах по устранению серьёзных недостатков в организации
бухгалтерского учёта и усилению его роли в осуществлении контроля в народном
хозяйстве" (ноябрь 1964); "Положение о документах и записях в
бухгалтерском учёте предприятий и хозяйственных организаций" (октябрь
1961); "Положение о главных (старших) бухгалтерах государственных,
кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений"
(ноябрь 1964); "Положение о бухгалтерских отчётах и балансах
государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и
организаций" (июль 1967) и т.д. Важнейшим директивным документом по Б. у.
производства являются "Основные положения по планированию, учёту и
калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях"
(1970). Система счетов Б. у. установлена единым планом счетов Б. у.,
утвержденным министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР. В плане
счетов указаны наименование и номера синтетических счетов первого порядка,
наименование субсчетов, а также виды деятельности, в которых применяются эти
счета. Все счета сгруппированы по экономически однородным группам. В инструкции
к плану счетов дана подробная характеристика счетов и типовая схема их
корреспонденции.
Б. у. ведётся в
бухгалтерии предприятия, являющейся, как правило, самостоятельным структурным
подразделением. Бухгалтерию возглавляет главный (старший) бухгалтер,
подчинённый в административном отношении руководителю предприятия, а по
вопросам ведения Б. у. и составления отчётности — главному бухгалтеру
вышестоящей организации. Распоряжения главного (старшего) бухгалтера по
вопросам Б. у. обязательны для всех работников предприятия. Существуют
различные формы Б. у. (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, перфокарточная
и др.). Применение той или иной формы Б. у. зависит от уровня механизации и
централизации Б. у., размеров предприятия и прочее. Основными путями
дальнейшего совершенствования Б. у. являются его механизация и автоматизация,
централизация, усовершенствование методологических основ, упрощение и
удешевление. Б. у. в различных отраслях народного хозяйства (строительстве,
торговле, сельском хозяйстве и др.) имеет свои особенности, определяемые
характером хозяйственной деятельности предприятий и организаций и
принадлежностью их к одной из форм социалистической собственности
(государственной или кооперативно-колхозной).
Лит.: Макаров
3. Г., Теория бухгалтерского учета, М., 1966; Безруких П. С., Организация бухгалтерского
учета на предприятии, М., 1966; Маргулис А. Ш., Бухгалтерский учет в отраслях
народного хозяйства, М., 1966; Мухин А. Ф., Бухгалтерский учет в промышленности
США, М., 1965.
|