ЭКАУНТОЛОГИЯ
Сайт, посвященный истории бухгалтерского учета и его неминуемому превращению в компьютерный учет
"Способ цветного провода" А.А. Беретти
Меню сайта

Войти

Календарь
«  Июнь 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Архив записей

Случайная картинка

Умная мысль
Формальное согласование книг между собою и с оправдательными документами еще не гарантирует правильной постановки дела.
П.А. Замятин

Старинный термин
ВЫКОПИРОВКА – выписка, копия, дубликат.

Последняя картинка

Социальные сети

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Время жизни

Приветствую Вас, Гость · RSS 06.06.2020, 21:43

Личка:



ИСТОРИЯ РУССКОЙ БУХГАЛТЕРИИ
1889 год
"Способ цветного провода" Александра Александровича Беретти

Не успело «Счетоводство» завоевать читательские массы, как в нем был опубликован новый, второй после книги Э.Э. Фельдгаузена, гениальный материал (если вы заметили, до сих пор составители не очень-то разбрасывались эпитетом «гениальный»). И всего-то на двух страничках!
Речь идет о статье «Способ цветного провода», помещенной в № 11 «Счетоводства» за 1889 г.
Цветной провод – первоначальное авторское название известного каждому бухгалтеру красного сторно – способа, насколько нам известно, чисто русского, не характерного для зарубежной практики и поныне.
Автором статьи был сельскохозяйственный деятель Александр Александрович Беретти, ставший позднее редактором «Хроник мелкого кредита» и «Сплотины». Проживал он, похоже, то в Петербурге, то на Украине, то в Центральной России и был крупным сельскохозяйственно-кооперативным деятелем. Александру Александровичу не повезло скончаться в 1917 г., в самый революционный угар, когда до некролога никому уже не было дела, свою бы шкуру спасти, – по этой причине мы мало что можем рассказать об этом человеке.
Не станем описывать преимущества красного сторно, которые и без того хорошо изучены, лучше перепечатаем всю статью Беретти от начала до конца. Должны же читатели наконец понять, как мало и одновременно как много нужно для сочинения гениальной статьи.
«Способ цветного провода.
Если мы прислушаемся к голосу противников двойного счетоводства и вникнем в сущность их обвинений, то легко заметим, что большая часть этих обвинений совершенно неосновательно направлена против самой системы, тогда как должна быть отнесена только к правилам и обычаям, вовсе не вытекающим из существа системы, а лишь практикуемым отдельными счетоводами и преподавателями двойного счетоводства. Некоторые из этих правил до того распространены и общеприняты, что попали почти во все руководства двойной бухгалтерии. Многие готовы признать их за непременную особенность двойного счетоводства. Здесь мы имеем в виду остановиться на одном из таких правил, давшем совершенно заслуженно повод ко множеству нареканий и обвинений. Это — правило обратного провода. Сущность этого правила заключается в следующем: если мы в бухгалтерский книгах сделали какую-либо неправильную запись, — например, записали в счет какую либо сумму в приход, когда, на самом деле, такой записи не следовало делать, — то для исправления ошибки, практикуется обратный провод, т.е. занесение в тот же счет той же суммы в расход. В математическом отношении правило это совершенно верно и действительно исправляет остаток счета, но на практике оно имеет много недостатков. Заметив ошибку в записи и исправляя ее, посредством способа обратного провода, мы не уничтожаем ошибки, а только исправляем, делая, — на этот раз, умышленно, — новую ошибку, но в обратном смысле. Несомненно, что способ этот не выдерживает критики. Под его невинным покровом зачастую искусственно раздуваются операции и совершаются самые крупные злоупотребления. Большая часть крупных банковых и других злоупотреблений с успехом, в течении многих лет, прикрывались, благодаря умелому употреблению этого способа. Несомненно, наступила пора искоренить его совсем из двойного счетоводства. Сознание зла есть уже первый шаг к его устранению. Мы позволим себе предложить здесь новый способ, не раз уже практиковавшийся нами и давший хорошие результаты. Возьмем какую-либо бухгалтерскую хронологическую книгу, положим, с нумерациею внесенных в нее статей. Если мы сделали в ней неправильную запись, то, по существующим правилам, или перечеркиваем ее красными чернилами, если эта статья не разнесена еще в систематическую книгу, или же, если статья уже разнесена в систематическую книгу, делаем новую запись в обратном смысле. Мы ничего не имеем против существующего способа исправления ошибки в первом случае, т.е. против простого зачеркивания статьи, когда сделать это возможно без больших помарок. Но, во втором случае, для исправления ошибки, предлагаем следующий спо­соб: против статьи, неправильно занесенной, сделать отметку: «Исправлена, см. №». Отметка делается цветными чернилами, — например, лиловыми, — как наиболее распро­страненными в торговле (во всяком случае, не красными, за которыми оставляется характер корректурный). Сделав такую отметку, на первом свободном месте, по порядку в хронологической книге, прописываем статью, неправильно занесенную, в полной копии и за тем же номером, но только не черными, а лиловыми чернилами; вслед за этой цветной записью заносим уже обыкновенными черными чернилами, за номером следующим по порядку в книге, статью так, как она должна была быть занесена на самом деле. Таким образом, лиловая запись получает характер записи отрицательной; вот почему, и транспорт в хронологической книге надо уменьшить на сумму лиловой записи. В постраничном же итоге может случиться необходимость выставить итог лиловый, если на этой странице лиловая запись больше итога черных. Занесение лиловой записи из хронологической книги в систематическую производится обыкновенным порядком, но только лиловыми чернилами: против неправильно занесенной статьи делается такая же отметка, как и в хронологической книге; затем, лиловая запись хронологической книги попадает в систематическую, в дебет одного счета и в кредит другого — именно, в тех счетах, в которых произошла ошибка — и, как запись отрицательная, вполне уничтожает ее; далее, запись в хронологической книге, во вновь исправленной и, на этот раз, верной редакции, разносится в систематическую книгу черными чернилами в обыкновенном порядке. С постраничными итогами и, затем, с транспортом в систематической книге делается то же самое, что и в хронологической: если в постраничном итоге лиловое число больше итога черных записей, то разница, как отрицательная, в конце страницы пишется лиловыми чернилами; если же итог черных чисел на странице больше лиловой записи, то разница в конце страницы должна быть выписана черными чернилами. В периодических итогах, — например, десятидневных или месячных, — может также случиться необходимость выставить итог лиловыми чернилами; если же ошибка произошла не в текущий период, то, для еще большей точности, мы рекомендовали бы выставлять один под другим оба итога, лиловый и черный. Такой двойной итог будет указывать, что отрицательную лиловую запись следует относить не к текущему, а к предыдущим периодам. В транспорте итог всегда будет черный, но из него должна быть вычтена отрицательная лиловая запись[1].
Правило цветного провода одинаково применимо как к каким бы то ни было побочным или специальным книгам, так и к главным: мемориалу, журналу и грос-буху.
Оставив способ обратного провода и приняв способ цветного провода, мы достигаем многих благоприятных результатов. Укажем здесь только на некоторые из них. Пользуясь этим способом, мы легко можем достигнуть полной идентичности в показаниях, не только остатков но и оборотов побочных или специальных книг по каждой к операции с записью той же операции в гроссбухе. Такая идентичность весьма желательна. На обыкновенно су­ществующее несогласие записей специальных книг с показаниями в грос-бухе чаще всего указывают противники двойного счетоводства, как на зло, якобы присущее самой системе.
Обороты по каждой операции не могут раздуваться пи произволу неопытными или чересчур опытными бухгалтерами; напротив, достигается полное тождество действительных оборотов по операции с показанием счетоводства.
Для того, чтобы иметь точное понятие о какой-либо операции и чтобы иметь возможность правильно судить об ее развитии, необходимо периодически знать не только балансовые суммы операции, но зачастую еще важнее знать цифру оборотов; между тем, способ обратного провода обыкновенно губит все результаты правильных записей и, при существующем способе, по данным об оборотах грос-буха мы можем иметь самое смутное и часто совершенно противоположное понятие о самой операции.
Потребовав от бухгалтера, чтобы он совсем оставил способ обратного провода, мы лишим его одного из могущественных средств для многих злоупотреблений и достигнем того, что отчет об операциях будет ясен и понятен, представляя действительную картину того, что он должен изображать».


[1] В том случае, когда исправленная ошибка – прошлого года, итог и в транспорте может быть лиловым, хотя, полагаем, будет нагляднее выставлять оба итога: лиловый и черный (прим. А.А. Беретти)


Первая страница статьи А.А. Беретти в журнале «Счетоводство»

Колонка Редактора

Постоянные авторы
Copyright Медведев М.Ю. © 2012-2020