ЭКАУНТОЛОГИЯ
Сайт, посвященный истории бухгалтерского учета и его неминуемому превращению в компьютерный учет
С. Первичные документы
Меню сайта

Войти

Календарь
«  Сентябрь 2018  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930

Архив записей

Случайная картинка

Умная мысль
Контроль отстает от практики – это естественный закон учета.
У. Перри

Старинный термин
МЕЖЕУМОК – товар, средний по качеству.

Последняя картинка

Социальные сети

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Время жизни

Приветствую Вас, Гость · RSS 19.09.2018, 02:10

Личка:


С. Первичные документы

С-1. Кутер М.И.: Учет древнего мира – это статичный учет фактов хозяйственной деятельности. В его основе лежала инвентаризация и прямая регистрация имущества. Со временем регистрация станет косвенной, когда факты будут фиксироваться на основе первичных документов. И с этого момента учетные данные и фактическое положение дел перестанут быть адекватными. [667 – стр. 17]

С-2. Басманов И.А.: Документирование – это способ отражения хозяйственных операций в количественном, качественном и стоимостном выражении. [74 – стр. 37]

С-3. Эмерсон Г.: Учетным документом мы называем все, что дает нам сведения. [1321 – стр. 112]

С-4. Бабаев Ю.А.: Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. [45 – стр. 142]

С-5. Галаган А.М.: Счетным документом называется письменный акт, удостоверяющий выполнение какой-либо хозяйственной операции. [273 – стр. 42]

С-6. Якобовский Р.Р.: Всякий документ (счет, письмо, квитанция, фактура), удостоверяющий отпуск товаров и могущий служить основанием для требования уплаты денег, представляет из себя несомненно ценность, а всякий такой же документ, подписанный покупателем при приеме товаров и находящийся в руках продавца, представляет для первого несомненно долговое обязательство. [1334 – стр. 2]

С-7. Кутер М.И.: Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу. [666 – стр. 333]

С-8. Мишенин А.И.: Документом называется материальный носитель информации (обычно бланк бумаги), содержащий оформленные в установленном порядке сообщения и имеющий юридическую силу. [795 – стр. 38]

С-9. Бахчисарайцев Г.А.: Счетными документами называются такие данные, которые содержат сведения лишь об одной какой-либо хозяйственной операции. [86 – стр. 20]

С-10. Кругляков В.: Под первичными счетными документами для предприятия следует понимать такие документы, которые поступили к нему извне или изготовлены им самим: счет, накладная, вексель, банковский чек, отношение, авизо и т.п., т.е. такие документы, которые впервые свидетельствуют о факте хозяйственной операции и при изготовлении которых, несмотря на их важность, как составляющих основу в счетоводстве, не требуется больших знаний в бухгалтерии. [646 – стр. 17]

С-11. Лами: Оправдательный документ представляет контракт или договор между двумя корреспондентами о взаимной сделке. [цит. по 614 – стр. 216]

С-12. Монтень М.: Когда Петилий, по наущению Катона, потребовал у Сципиона дать отчет о деньгах, Сципион, явившись по этому поводу в сенат, вынул принесенную им под платьем книгу записей и заявил, что в ней содержится полный отчет всех приходов его и расходов; но, когда ему предложили предъявить эту книгу для проверки, он наотрез отказался сделать это, заявив, что не желает подвергать себя такому позору, и собственноручно, перед лицом сенаторов разорвал книгу в клочья. [цит. по 1134 – стр. 46]

С-13. Спирин В.С.: С внедрением в бухгалтерский учет перфорационных и особенно электронно-вычислительных машин представление о документе расширилось. Сейчас над документами уже понимаются различные носители первичных данных: перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и др. [1162 – стр. 20]

С-14. Петрова В.И.: Велико значение документов в бухгалтерском учете. Без документа ни одна хозяйственная операция не может быть принята к учету. Документы являются основой, фундаментом, на котором зиждется все здание бухгалтерского учета. от качества документов зависит качество всех учетных показателей, включая отчетность. Документы играют огромную роль в контроле за сохранностью социалистической собственности. По ним проводятся документальные ревизии. Документы служат и средством оперативного управления предприятиями и организациями. С их помощью осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за хозяйственной деятельностью. Они имеют и большое правовое значение, так как обладают доказательной силой. Неправильно оформленные документы не имеют юридического значения, теряют доказательную силу. С такими документами, как правило, нередко сопряжены значительные потери и расходы. [931 – стр. 18]

С-15. Беста Ф.: Для того, чтобы народы могли развиваться, необходимо, чтобы распространено было общее убеждение, что общественное достояние расходуется правильно и бережливо, а лучшим средством для достижения этой цели являются гласность и аккуратное счетоводство, основанное на несомненных, подлинных документах. [цит. по 1134 – стр. 131]

С-16. Соколов Я.В.: Если мы рассматриваем бухгалтерский учет как практическую деятельность (счетоводство), то решающее значение приобретают подлинные учетные документы. Они почти все погибли. [1134 – стр. 9]

С-17. Эмерсон Г.: Животные тоже создают учетные документы и читают их, они тоже сообщают друг другу, побеждая время и пространство. Наивное удивление лани при виде приближающегося самца делает большую честь ее скромности; но ведь ее следы пахнут мускусом, и запах этот не выветривается по нескольку дней, что делает такую же честь ее бессознательной предусмотрительности. [1321 – стр. 111]

Председатель: Не менее любопытно наивное удивление бухгалтера при требовании налогового инспектора предъявить ему какой-либо документ. Обычно оказывается, что этот документ вполне бессознательно помещен им в такой закоулок, в котором не может быть обнаружен сразу, а требует значительного времени для поисков. За это время бухгалтер с руководителем успевают продумать тактику поведения, позволяющую хоть как-то связать концы с концами.

С-18. Кругляков В.: Бухгалтер тот же архитектор: архитектор строит здание из дерева, кирпича, цемента, камня, железа и др. материалов, а бухгалтер строит то же здание – счетоводство из документов и книг. [646 – стр. 223]

С-19. Попов А.З.: Средство, которым пользуется счетоводство при изучении своего предмета, заключается в научном наблюдении, а именно: в организации конторы и вообще всей счетной части. Оно ставит дело в такие условия при которых каждое хозяйственное отправление на предприятии запечатлевается в форме того или другого счетного документа. [977 – стр. 189]

С-20. Бесте Т.: Документ кладется в основание всей работы. Ни одна запись не производится без оправдательного документа, без «основания». [118 – стр. 52]

С-21. Руссиян И.П.: Деятельность учредительной, распорядительной и исполнительной функций обыкновенно сопровождается составлением письменных документов об отдельных фактах действий, вызывающих учитываемое движение ценностей. [1077 – стр. 188]

С-22. Борьян Б.А.: За рубежом государство признает силу только первых документов; поэтому эти первичные документы там составляются крайне осмотрительно, тщательно проверяются и всегда сохраняются. При отсутствии первых документов или их дефектности может быть опорочен весь отчет, так как правительство считает, что первый документ является основой всего учета. [150 – стр. 13]

С-23. Лами: Ни одна запись не должна быть сделана, не будучи подкреплена документом, заключающим в подробности все сведения относительно данной сделки. [цит. по 614 – стр. 216]

С-24. Бахчисарайцев Г.А.: Каждая запись в счетных книгах должна быть основана на оправдательном документе, удостоверяющем, что записанная в книгу хозяйственная операция имела место в действительности. [86 – стр. 7]

С-25. Ясюкевич Т.: У любого вида учета есть своя основа – документ. Как не бывает дома без фундамента, так не бывает и учета без документов, а грамотное и эффективное управление невозможно без всестороннего анализа информации, полученной посредством бухгалтерского, оперативного и статистического учета. [1348 – стр. 106]

С-26. Норбисрат К.: Ни одной записи без документа, ни одного документа без текущего номера и установленного штампа! [887 – стр. 71]

С-27. Мельников П.: Всякая запись, регистрирующая действительный обмен или перемещение ценностей (кроме записей чисто бухгалтерской компетенции: входные и заключительные статьи, исправление ошибок в книгах и т.д.) должны исходить непременно из документа, констатирующего факт операции или основание оборота. [787 – стр. 191]

С-28. Киперман И.Я.: Принимая во внимание важную роль документов в торговле, необходимо каждую операцию примерного дела обставить теми документами, какими она сопровождается в действительной жизни. [580 – стр. 120]

С-29. Швейкер В.: Прежде всего ты должен посмотреть и убедиться в том, соответствует ли содержание книг надлежащим документам. [81 – стр. 231]

С-30. Вейсброд А., Цубербиллер В.В.: Задача оперативного учета и контроля заключается именно в том, чтобы вобрать в свою систему, переработать и осмыслить для целей управления решительно все без исключения коммерческие документы. [196 – стр. 45]

С-31. Коринтели А.: Каждый из нас должен иметь пред собой всевозможные документы вокруг всякого счета. [625 – стр. 3]

С-32. Зельгейм В.Н., Шалов И.: Запись оборота без документа остается на ответственности счетовода. [492 – стр. 18]

С-33. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Смородинова Н.С.: Документация выполняет роль импульса, дающего начало движению учетной информации. [609 – стр. 8]

С-34. Волков С.И.: В качестве источников первичной информации должна использоваться документация, которая обеспечивает полноту информации при минимальной ее убыточности. [243 – стр. 40]

С-35. Быстров З.М.: Выражая какой-либо факт или идею, документ передает их содержание и прежде всего участвует в их осуществлении, ускоряя или замедляя темп этого осуществления и координируя действия отдельных частей предприятия или его руководителей, так или иначе исправляя их. [173 – стр. 75]

С-36. Каракоз И.И., Савичев П.И.: В документе содержатся нормативные и технические данные, плановые расчеты и задания, данные о хозяйственных операциях и явлениях, изменениях в нормах, расчетах и ходе производства, неиспользованных резервах и итогах работы. [554 – стр. 20]

С-37. Буренко Г.К.: Коммерческие операции могут быть тогда лишь удачны, когда они предварительно тщательно обдуманы. Только обсудив все обстоятельства дела, вычислив будущие расходы, взвесив далее могущие произойти случайности, можно приступать к выполнению задуманного плана, успех которого зависит от того, насколько верны были наши предположения. Кроме личных коммерческих способностей, правильность нашего расчета в значительной мере будет зависеть от обширности и точности предварительных сведений, которыми мы обладаем пред началом торговой операции. Посему мы не должны довольствоваться случайно попавшими к нам сведениями, а разыскивать новые, насколько это возможно.
Такие предварительные сведения относительно задуманной торговой операции мы и находим в воображаемом счете. Счет воображаемый есть сообщение опытного в деле покупки и продажи комиссионера лицу, изъявившему желание дать свое поручение. В счете воображаемом с возможной точностью обозначается цена товара, все предполагаемые издержки по продаже, покупке, а также доставке товара. Форма воображаемого счета есть форма фактуры, ибо сам он представляет примерную фактуру. [163 – стр. 18]

С-38. Ясюкевич Т.: Первичные документы по своей сути различны, однако их можно разделить на два вида. Первый – документы-основания (договора, счета, счета-фактуры, заявки на обслуживание), регламентирующие операции с контрагентами (клиентами). Эти документы создаются в системе для увязки сопроводительных документов на движение товаров, услуг и платежных документов, а поэтому не требуют разноски по счетам. Второй тип документов – сопроводительные документы (накладные, акты, складские ордера, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.). сопровождающие движение товаров (услуг) и денежных средств. [1348 – стр. 107]

С-39. Попов А.З.: С точки зрения контроля (наблюдения), счетоводство взвешивает достоинство каждого документа в том смысле: совершается ли данное хозяйственное действие согласно установленным правам и обязанностям, а, в случае их нарушения, задерживает даже исполнение, например, при системе предварительного контроля. [977 – стр. 189]

С-40. Барун М.: Составить документ – еще не значит зарегистрировать факт в учете. Этим создаются лишь условия для того, чтобы путем соответствующего приема отразить объект в бухгалтерском учете. [69 – стр. 11]

С-41. Мельников П.: Документы должны удовлетворять требованиям как счетной, так и юридической стороны. [787 – стр. 191]

С-42. Городецкий Ю.М.: Документ может вызывать определенные юридические последствия лишь в том случае, если имеется формальное подтверждение того, что он создан правомерно, а содержание его достоверно. [342 – стр. 21-22]

С-43. Франс А.: Только хорошо подделанный документ выглядит убедительно. [цит. по 1134 – стр. 152]

С-44. Осетров К.В.: Необходимо всегда помнить, что отрабатываемый бухгалтерией документ не является ее собственностью, с которой он может делать все что угодно. [898 – стр. 42]

С-45. Суходольский А.А.: Мы смотрим на счетоводство, конечно, как на действие исключительно исполнительное, признавая, что оно не имеет права быть ничем другим, как точным выполнением разных, правильно составленных, распорядительных документов. Всякое же отклонение счетоводством от точного смысла таких документов, или название оборотов именем несоответствующим, мы считаем злом, равносильным подлогу или покушению на него. [1180 – стр. 30-31]

С-46. Позин А.: Правильное движение счетных документов в бухгалтерии учреждения достигается установлением соответствующего контроля, который в основном должен сводиться к возможности направлять документ туда, куда в данный момент это требуется и во всякое время дня знать, где означенный документ находится. [957 – стр. 238]

С-47. Кларк У.: Работа конторы производственного предприятия сводится к перенесению на документы определенных сведений и затем к составлению справок или отчетов, используемых администрацией для оперативного руководства предприятием. [591 – стр. 5]

С-48. Борьян Б.А.: Счетные документы являются базой организации учета и отчетности, но они не являются самодовлеющими и не определяют системы и метода ведения учета, составления отчетности и баланса. счетный документ в системе бухгалтерии играет подчиненную роль и не предрешает правильности постановки учета. [151 – стр. 949]

С-49. Попов А.З.: Умение заносить в книги разные счетные записи вовсе не гарантирует предприятие в том, что документы полно будут составлены и явятся нелицемерными свидетелями о хозяйственных случаях, данные о которых являются предметом записи в книгах. [968 – стр. 213]

С-50. Борьян Б.А.: Формально правильно поставленная документация есть свидетельство правильности только формального момента, а не сути дела. [151 – стр. 949]

Председатель: Нет сомнений.

С-51. Соколов Я.В., Соколов В.Я.: Для американцев (в этом отношении с ними согласны англичане) вера в свою личную непогрешимость, идущая от суровых пуритан, предполагает, что истина не может быть записана в первичном документе, инструкции или даже в GAAPе для всех случаев жизни и на все времена, ибо каждому свободному человеку дано от Бога понимание этой истины, и он вправе беспристрастно сопоставлять решение ситуации с требованиями нормативных документов. [1152 – стр. 81]

С-52. Денисов Г.М.: В многочисленных первичных документах содержится малоупорядоченная масса сведений, которая далеко не всегда представляет собой материал, пригодный для осмысления результатов наблюдения. [403 – стр. 81]

С-53. Кларк К.К., Немчинов: Торгующему необходимо нужно в подробности и основательно знать форму документа, который ему надлежит выдавать или требовать по делам; ибо иногда упущение одного только обстоятельства или слова уничтожает оградительное его действие. [590 – стр. 1; т. 1]

С-54. Кларк У.: Формы документов не являются самоцелью, а только средством для достижения той или иной цели. [591 – стр. 6]

С-55. Шишков Н.: Карты, на которых ведутся записи, делаются из плотного, не слишком тонкого и возможно светлого картона, длиной от трех до трех с половиной вершков и шириной от двух до двух с половиной. Сущность предлагаемой мною системы заключается в том, что карты эти делятся на полосы или клетки, окрашенные в разные цвета, соответствующие цветам рублевых, трехрублевых, пяти– и десятирублевых кредитных билетов, т.е. в желтый, зеленый, синий и красный цвета. Одна полоса оставляется белой и служит для записи гривенников, а другая окрашивается в меднокоричневый цвет – для копеек. Если теперь условится, что каждый крестик или дырочка в красной клетке будет значить десять рублей, каждая дырочка в зеленой – три рубля, в белой гривенник, в коричневой – одну копейку, то каждому легко будет понятен способ записи всяких сумм. Если мне, напр., надо записать 67 рублей 25 копеек, то я сделаю шесть дырочек в красной полосе, семь – в желтой, две – в белой и пять – в коричневой. [1283 – стр. 4]

Председатель: Понятно – предлагается перфорирование.

С-56. Левенсон Н.: Документы, заполняемые изо дня в день, представляют в своей хронологической последовательности несистематизированную пеструю цепь сведений о различных, но выделенных с определенной целью фактах. Для дачи ответа на поставленные руководителем предприятия вопросы необходимо эти сведения о фактах, содержащихся в документах, расклассифицировать по определенным признакам. [681 – стр. 3]

С-57. Мельников П.: Классификация счетов и формы документов и операционных книг применительно к задачам учета того или иного предприятия – являются пробным камнем и наилучшим мерилом опытности и искусства бухгалтера-организатора. [787 – стр. 192]

С-58. Ханковский Г.: Сжатость и систематичность должны быть соблюдаемы не только в ведении книг, но и во всех торговых бумагах, как-то: письмах, счетах, фактурах, квитанциях и т.п., так как порядок – это душа каждого дела. [1240 – стр. 1]

С-59. Кларк У.: Жалобы на «излишнюю систематизацию» и «бюрократизацию» почти неизменно вызываются существованием бесполезных форм. То, что обычно называется «бюрократизмом», является ничем иным, как производством излишних записей, не оправдываемых существом работы. [591 – стр. 8]

С-60. Вольф А.М.: Основная цель, для которой предпринимается выработка однообразных форм, только тогда окажется достигнутою, когда, в ряду с установлением форм отчетов, созданы будут такие общие гарантии, которые пресекали бы в корне возможность злоупотреблений. Эти гарантии должны, прежде всего. Корениться в особой организации счетного дела и в законодательной нормировке целого ряда счетных вопросов, оставляющих ныне простор произволу или недобросовестности. [258 – стр. 185]

С-61. Каракоз И.И., Савичев П.И.: Прохождение документов от начала составления до конца обработки называют документооборотом. [554 – стр. 24]

С-62. Ясюкевич Т.: Поток документов, который в наше время приходится обрабатывать бухгалтерам, настолько велик, что даже большой штат бухгалтеров, работающих вручную, не в состоянии с ним справиться. [1348 – стр. 106]

С-63. Вильсон Ч.: Ни одного действия по производству и распределению готовой продукции не осуществляется в наш современный век без того, чтобы не переместилась какая-либо бумажка. [цит. по 631 – стр. 10]

С-64. Сеппи В.И.: Вся работа аппарата производит такое впечатление, что сотрудники мужественно отбиваются от заливающего их потока документов. [1098 – стр. 4]

С-65. Керженцев П.М.: Как бы разнообразна ни была деятельность учреждения, какую бы фактическую работу оно не выполняло, составление бумаг и все прочее бумажное делопроизводство (в широком смысле слова) занимает в нем существенное место. [цит. по 171 – стр. 1]

С-66. Кантор Я.: Основная цель каждого делопроизводства – возможность быстрого получения точной руководящей справки. [549 – стр. 13]

С-67. Попов А.З.: Если счетная часть на заводе организована хорошо, то счетные документы о ходе различных операций поступают в заводские конторы ежемесячно во время первых десяти дней каждого месяца за истекший месяц. [974 – стр. 147]

С-68. Шер И.Ф.: Документы, подлежащие регистрации, должны ежедневно складываться в папку, ежедневно же, по мере возможности, обрабатываться и затем, разложенные по порядку, храниться в таком виде, чтобы в случае необходимости они всегда имелись под рукой. [1278 – стр. 482]

С-69. Долькарт Л.М., Шохман Д.Л.: Нельзя допускать такого положения, как сваливание в кучу документов в течение месяца и в конце разборка вновь с самого начала, создавая тем самым искусственно задержку отчета. [419 – стр. 27]

С-70. Коринтели А.: Там, где бухгалтерские книги запущены и лишены возможности дать исчерпывающий результат тех или иных счетов, или же сравнение таковых происходит неделями и месяцами, ибо документы рассеяны по разным операционным делам, или же – что часто не находят их, и выяснение счетов запаздывает, – результатом этого безусловно является нервное состояние счетоводов и разные неприятности между учреждениями. [625 – стр. 5]

С-71. Езерский И.Д.: Всякая потеря времени на розыски нужных бумаг или справок о них является затраченным непроизводительно трудом, отсутствие же возможности найти в архивах нужные документы – часто и существенным ущербом для дела. [442 – стр. 14]

С-72. Руссиян И.П.: Все без исключения документы хозяйства должны быть открыты хозяином или распорядителем для обзора, справок и сведения бухгалтера и даже, если возможно, должны храниться у него, дабы, во всякое время, когда понадобиться, он мог бы пользоваться ими. [1077 – стр. 248]

С-73. Киперман И.Я.: Письма, счета, фактуры, квитанции, варранты, коносаменты, расписки, векселя, контракты и проч. – суть документы, на которых основываются и которыми оправдываются если не все, то большинство записей. Вот почему практика, в полном согласии с законом, выработала такое бережное отношение к документам, так тщательно заботится о сохранении их в целости. [580 – стр. 120]

С-74. Даниленко Я.А.: Для того, чтобы обдумывание и последующая регистрация счетной операции выполнялась с минимальной затратой энергии, нужно, чтобы счетный материал в первоначальных документах располагался в таком порядке, в каком идет процесс нашего мышления. [384 – стр. 242]

С-75. Браслоф С.: Весьма существенной предпосылкой для успешного развития коммерческого документирования представляется мне устройство коммерческих архивов, учреждение которых и для научного прохождения прочих коммерческих предметов становится все более необходимым. [152 – стр. 157]

С-76. Стругальский Е.: Хранение документов должно быть проведено по какой-либо системе, чтобы легко можно было отыскать требуемый документ. [1174 – стр. 49]

С-77. Дрезен Э.: В современных учреждениях имеется огромное количество архивного материала, находящегося в самом хаотическом состоянии. [424 – стр. 22]

С-78. Пиливер Р.: Обычная регистрация входящих и исходящих документов в таком виде, как она существует сейчас, является совершенно бесполезной для целей бухгалтерского учета. Между тем, через регистратуры проходят документы, служащие материалом также и счетной регистрации. Возникает вопрос, нельзя ли использовать для счетных целей делопроизводственные записи. [937 – стр. 47]

С-79. Ростовцев И.: В связи с этим, поскольку делопроизводственная часть канцелярии тесно переплетается с бухгалтерией и зачастую является дополнением к последней, странно оставлять эту часть канцелярии в самостоятельной единице. Для изжития параллелизма и бесконтактности в работе следовало бы делопроизводство объединить с бухгалтерией. [цит. по 528 – стр. 67]

С-80. Подкувка И.И.: Всем известны канцелярские обычаи и покрытые исторической пылью настольные реестры, журналы «входящих» и «исходящих» и другие книги из регистрационно-реестрового арсенала. Кто с ними в той или иной мере не сталкивался? Особые традиции в этой области настолько закрепились, что выступления против них работники канцелярий объясняют непониманием канцелярского дела. Подорвать устои канцелярской рутины, изъять эти книги из употребления – значило, по крайней мере для заядлых регистраторов и канцеляристов, совершить большое злодеяние, сломать машину и вызвать страшнейшую катастрофу. [953 – стр. 5]

Колонка Редактора

Постоянные авторы

Copyright Медведев М.Ю. © 2012-2018