Медведев М.Ю.
Забавные организационно-канцелярские приспособления и принадлежности
Листая
подшивки до- и послереволюционной бухгалтерской периодики, встречаешь множество
устройств, любопытных с точки зрения современных реалий. Предлагаю читателю
несколько подобных реликвий.
1. Всем
известно, как неудобно пользоваться огрызком карандаша. Проблемы нет, если
пользоваться специальным удлинителем.
2. Сейчас
больше пользуются электронной почтой, но еще недавно бедным секретаршам
приходилось стирать свои тоненькие пальчики до крови, вскрывая и запечатывая
конверты. Пришлось автоматизировать ручной труд – так появились
конвертовскрыватели и конвертозаклеиватели.
3. Если не
хватает денег на автоматический конвертозаклеиватель, можно пользоваться
обыкновенным ручным смачивателем – если верить рекламе, так
гигиеничней.
4. В любом
офисе, особенно кредитных учреждений, необходимы упаковщики монет. Конструкции
самые разнообразные, начиная от ручных и заканчивая автоматическими.
5. Вот
совершенно оригинальное устройство – адресный телефонный справочник. Ни
за что не догадаетесь, на чем основан принцип его действия. Набираете букву или
цифру и… блокнот открывается на нужной странице.
6. Часто
случается, что приходишь к чиновнику, а того нет на месте – отлучился по делам.
Чтобы посетитель знал, куда чиновник отлучился и когда вернется, в 1920-30 годы
предлагалось вывешивать на его двери особое устройство, стрелки которого давали
бы всю необходимую информацию.
7. Для
контроля за использованием рабочего времени использовались специальные
контрольные часы, или хронографы (хронотипы), располагавшиеся на проходной. На пропуске работника автоматически распечатывалось время прихода
и ухода с работы. Иногда подобные устройства были весьма громоздкими, иногда
представляли собой обыкновенный отмечающий текущее время штемпель.
8. Заканчиваем
наш краткий обзор счетоводными принадлежностями. Бухгалтерам часто приходится суммировать
строки отчетных форм. Цифры мельтешат перед глазами - недолго и ошибиться. Чтобы этого не произошло,
пользуйтесь специальной счетной линейкой. Принцип ее действия таков: прикладываете
линейку к отчету и закрываете ненужные для суммирования строки. Теперь видны
только нужные строки – ошибиться невозможно.
9. Наконец,
нечто совершенно невообразимое. Кто сказал, что информацию нужно записывать? Не
обязательно. Для ее представления можно пользоваться не только записями, но и разными
наглядными устройствами, к примеру, отчетным прибором «Система ручьев» -
изобретением Института научной организации производства. Стоит на
столе такой прибор и начальник, по мере поступления информации, перемещает
фишки с одного стержня на другой. Не нужно требовать от бухгалтера ежедневного
составления баланса – экономия бумаги и в самом деле страшная.
Это малая
толика богатств мысли, скрытая в старых подшивках бухгалтерской литературы.
