ЭКАУНТОЛОГИЯ
Сайт, посвященный истории бухгалтерского учета и его неминуемому превращению в компьютерный учет
Главная Регистрация Вход
Формы учета 1
Меню сайта

Войти

Календарь
«  Апрель 2024  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Архив записей

Случайная картинка

Умная мысль
Как двуликий Янус, бухгалтерия обращена одною стороною к прошлому, а другою – к будущему.
В.Д. Белов

Старинный термин
ПРИКРАСА – выставление на всеобщее обозрение товара лучшего качества.

Последняя картинка

Социальные сети

Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Время жизни

Приветствую Вас, Гость · RSS 26.04.2024, 13:00
Личка:

Медведев М.Ю.

ФОРМЫ УЧЕТА

ПОНЯТИЕ И ПРЕДПОСЫЛКИ ФОРМ УЧЕТА
 
Предпосылки учета. Установить самую первую научную дисциплину, от которой произошли все последующие, вряд ли возможно - по всей видимости, ее наличие определяется некоторыми психофизическими особенностями человека, в частности самим мышлением. Обычно возраст учета сомнению не подвергается - учет в его самых первых проявлениях определяется как современник первобытнообщинного строя.
Интересно, что слово ratio переводится с латыни одновременно и как  «учет» и как «разум»; здесь разум и учет фактически выступают в качестве синонимов, обозначающих единое по смыслу понятие. Нет сомнений, учет является одной из сторон мышления - конечно, не учет в его современном регламентированном виде, а подсчет объектов хозяйственной деятельности, свойственный человеческой натуре изначально и особенно в процессе ведения хозяйственной деятельности.
На протяжении тысячелетий учет претерпел значительные изменения, которые были бы невозможны без определенных исторических предпосылок, создавших техническую базу учета и послуживших основой используемой им ныне методики. Подобными предпосылками для учета, как и для многих других наук, послужили наиболее гениальные изобретения и достижения человечества, в сжатые исторические сроки изменившие облик планеты и самого человека.
I. Язык. Язык как средство коммуникации присущ процессу мышления, по всей видимости, в той же изначальной степени, что и учет; по этой причине точно определить период, когда люди начали в прямом смысле слова общаться между собой, невозможно, как невозможно определить период, когда люди впервые стали считать, или учитывать. Сегодня остается только предполагать, что появление устной речи, как средства коммуникации, придало зарождающейся учетной науке, не отделившейся еще от арифметики и пребывающей вместе с ней в глубинах неразвитого мозга первобытного человека, сильный импульс.
II. Арифметика. Приблизительно то же, что было сказано о языке, можно сказать и о способностях человека вести счет. Как и язык, начальные арифметические понятие о числе, сложении и вычитании были свойственны человеку на самых ранних ступенях развития. Однако, эти примитивные представления требовали своего развития. Постепенно, на протяжении веков и усилиями поколений, они преобразовывались в сложный математический аппарат, некогда отделившейся от первобытной науки учета и воспринимаемый сегодня как нечто само собой разумеющееся. Сегодня трудно представить, что понятия «ноль» или отрицательных чисел когда-то просто не существовало.
Для того, чтобы по достоинству оценить влияние математики на учет, достаточно вспомнить, что математиком был Л. Пачоли.
III. Письменность. Изобретение письменности оказало и продолжает оказывать громадное влияние на учет. Именно письменность, как мы скоро убедимся, определило лицо современного учета на несколько сотен лет вперед. Только благодаря письменности, учет смог выработать собственную методологию и дистанцироваться от арифметики.
Возможность не держать информацию в голове, а фиксировать ее на материальной основе - возможность, нет сомнений, уникальная: информация - эта, в сущности, нематериальная и неуловимая субстанция -  оказывается в ловушке, из которой уже не в силах выбраться. Ее становится возможным разглядывать с разных сторон, указывать на нее пальцем, предавать гласности или забвению. Она начинает свое отдельное, как бы в параллельном мире, существование от зарегистрированного объекта, что приводит к значительным для учета последствиям.
IV. Бумага.  Письменность потребовала выбора носителя - материала, на котором буквы находили бы свое материальное воплощение: в Древнем Египте в качестве такового использовался папирус, в Месопотамии - глиняные пластины, в Древней Греции - дощечки, в Риме - холст, кожа и др. Изобретение бумаги в этом смысле явилось скорее не качественным, а количественным преобразованием: материал был более удобен и дешев, чем другие, в результате чего получил заслуженное распространение по всему свету, но принципиально новых возможностей учету, кажется, не прибавил.
Современный бухгалтерский учет во многом есть порождение этого, связанного с появлением бумаги, этапа технологического развития человеческого общества. Методология современного учета, с ее ориентацией на первичный документ как основание для бухгалтерской записи и многим-многим другим, - целиком ориентирована на «бумажное» восприятие; отсюда и достижения, и просчеты нынешнего учета.
V. Деньги. Деньги оказали на развитие учета несомненное влияние - и не только потому, что труд бухгалтера стал оплачиваться звонкой монетой. Появление денег потребовало от учета новых методологических решений, которые и были немедленно (в исторических масштабах) выработаны. Так называемая стоимостная оценка объектов, на которой базируется современная учетная методология, а также исчисление финансового результата, - следствие царствования в хозяйственной жизни денег как меры стоимости и всеобщего эквивалента. Исчисление финансового результата особенно важно: при помощи денег хозяйственную деятельность стало возможным оценивать численно. Аналитики до сих пор ломают копья, как бы сделать это поточнее. До появления денег критерием успешности или неуспешности хозяйства могла служить разве что толщина брюха субъекта хозяйственной деятельности или факт его голодной смерти.
VI. Вычислительная техника. Первые массовые упоминания о приборах, оказывающих помощь в учетной и вообще конторской работе, появились в конце XIX в. Настоящий бум начался чуть позже. Как ни странно, это произошло еще до появления электронной техники. В 20-30 г.г. реформаторы от учета были буквально помешаны на внедрении в бухгалтерию различных механических приспособлений, начиная от пишущих машинок и кончая более сложными специальными устройствами, на фотографии которых сегодня нельзя взирать без чувства священного ужаса и искреннего удивления. Однако, решающий переворот в вычислительную технику привнесли электронные машины. К концу XX в. они не только окончательно завоевали себе место в учете, как и во всей экономике в целом, но и оказали существенное влияние на учетную методологию. С появлением компьютеров (от латинского computare - считать, вычислять) учет получил надежду кардинально преобразиться именно в методологическом плане.
В настоящее время на наших глазах начинается методологическое обновление дисциплины, инициированное компьютерными способами обработки информации, - мучительное, но оттого не менее необходимое.
Понятие формы учета. Параллельно научно-техническому прогрессу, но не одновременно с ним, развивался учет. Пожалуй, наибольшее влияние на него оказали два достижения человеческой цивилизации: письменность и компьютеры. Влияние мы в данном случае измеряем тем, насколько то или иное изобретение меняет методологию учета как совокупность присущих ему приемов, т.е. насколько в конечном счете усовершенствуется научный взгляд на исследуемый предмет. В качестве первичного критерия при определении формы учета выступают, по нашему мнению, именно базовые методологические принципы, а не что-то другое: условия труда бухгалтера, распространенность учета, его регламентация и т.п.
Два эпохальных изобретения, случившиеся на протяжении веков, обусловили последовательность трех форм учета: мысленной, книжной (письменной) и компьютерной.
 


Последовательность возникновения форм учета. Переходными точками от одной формы к другой в обоих случаях послужили новые технологии, прямо с учетом не связанные
 
Условимся понимать под формами учета такие системы исчисления объектов хозяйственной деятельности, которые реализуются при помощи принципиально различных технологий.  Ниже будет показано, в чем различия между учетными технологиями заключаются.
Приведенное определение форм учета несколько шире классического. Обычно под формой учета понимают порядок трансформации исходной информации в отчетную и связанные с этим материальные носители. Таким образом, понятие формы прочно ассоциируется с книжной формой учета, для которой материальные носители только и имеют значение. Большая часть сознательного существования человечества пришлась на период между изобретением письменности и компьютеров, соответствующий книжной форме учета, - это и предопределило уважительное к ней отношение. Фактически же формы книжного учета представляют собой субформы (от латинского sub - под; обозначает отношение подчиненности, зависимости + форма), т.е. формы подчиненного уровня. Так мы и станем их называть.
Преувеличение заслуг бумажного носителя информации не справедливо по отношению к способам учета, существовавшим до изобретения письменности или начавшим существование после изобретения компьютера. Эти изобретения возникли не моментально, как не моментально они получили всеобщее распространение. Указать точный момент перехода от одной форме учета к другой невозможно: смена методологий осуществлялась постепенно и продолжается до сих пор. С этой точки зрения компьютерный учет, несмотря на состоявшееся изобретение самого компьютера, по-настоящему жить еще и не начинал: пока можно говорить только о многообещающих задатках юного вундеркинда, но не о реализованном долгим трудом потенциале. Тем не менее, компьютерный учет, как и каждый из его прародителей, обладает запоминающейся методологической внешностью.
На отличительных методологических особенностях всех форм учета - мысленного, книжного и компьютерного - мы и сосредоточимся. Для начала приведем их совместную характеристику.
 

Форма учета

Информация в системе

исходная

операционная

отчетная

Мысленная
Факты хозяйственной деятельности  возникают в системе непосредственно в процессе их наблюдения
обработка осуществляется:
а) «автоматически» - человеческим мозгом;
б) природа происходящих на уровне нейронов мозга процессов окончательно не ясна - процесс обработки человеком не контролируется;
в) правила обработки устанавливать не требуется
суждения и умозаключения возникают спонтанно;  форма представления информации человеком не контролируется, но тяготеет к однообразию
Книжная
Факты хозяйственной деятельности  возникают в системе в процессе их регистрации на бумажных носителях
обработка осуществляется:
а) вручную;
б) при помощи графических символов, наносимых на бумажные носители, - процесс обработки контролируется по каждой отдельной операции;
в) по заранее установленным правилам
информация выводится в форме, целиком определяемой бумажным носителем
Компьютерная
Факты хозяйственной деятельности  возникают в системе в процессе их регистрации, но способ регистрации и носитель информации жестко не определены
обработка осуществляется:
а) автоматически;
б) при помощи электрических сигналов и на специальных носителях - процесс обработки контролируется путем установления параметров обработки;
в) по заранее установленным правилам
информация может быть выведена на любом доступном носителе и в любой заранее установленной форме
 
Технология прохождения информации через систему при различных формах учета
 
МЫСЛЕННАЯ ФОРМА УЧЕТА
 
Учет до появления письменности. Каким мог быть учет до появления письменности? Наверное, очень и очень непохожим на современный, хотя проблемы решал те же, что решает сегодня. В этом отношении ничего не изменилось и не могло измениться: хватит ли племени запасенного мяса мамонта до конца зимы? хватит ли предприятию денег для выплаты заработной платы? Учетная проблематика в одинаковой мере заботила людей всех времен и народов - с того самого момента, как человек обзавелся разумом.
Тем не менее учет, осуществляемый в уме, был примитивно прост. Напротив, мысленная форма учета, за счет включения в систему такого мощного процессора (центральная часть вычислительного устройства, отвечающая за обработку информации: от латинского processum - продвижение), как человеческий мозг, была (по-своему, разумеется) совершенна. Современным формам учета такое совершенство и не снилось.
Во-первых, отсутствовала необходимость в регистрации информации. Система мысленного учета была совмещена с человеческим организмом, и это было весьма практично. Во всех последующих формах такое удобство отсутствовало: информацию приходилось искусственно вводить в систему, что приводило к разграничению фактов хозяйственной деятельности на две части: 1) совершенный факт и 2) факт, зарегистрированный в системе учета. При мысленной форме учета необходимости в подобном разделении не было: совершение факта, т.е. восприятие его субъектом, и означало регистрацию в системе.
Во-вторых, для мозга не требовалось устанавливать правила обработки информации. И книжная и компьютерная формы не могут функционировать без того, чтобы предварительно не были определены условия их функционирования. Мозг в этом смысле представляет собой «черный ящик», в который информация устремляется и из которого почти мгновенно появляются готовые умозаключения; но представить при этом, каким образом они генерируются, не так-то просто. Простота мысленного учета кажущаяся: помимо арифметических действий выполняются сложные операции группировки объектов, в чем современная методология не вполне отдает себе отчет. Позднее данный вопрос будет нами не однажды затронут.
В-третьих, мозг выдавал информацию о хозяйственной деятельности, если так можно выразиться, в меру своего разумения, т.е. в соответствии с интеллектом своего обладателя. Представить, что компьютерная система в зависимости от интеллекта своих пользователей дает различные ответы на один и тот же вопрос, согласитесь, довольно сложно.
Однако, мысленная форма имела и недостатки, наиболее крупные из них которых ее и погубили:
  • использование собственного мозга в качестве процессора системы учета предполагает только одного пользователя этой системы - самого себя. Подключить других пользователей к системе либо невозможно либо связано с коммуникационными трудностями и ограничениями;
  • объем человеческой памяти небезграничен: существует естественный предел запоминания, после которого система учета становится нерелевантной (не отвечающей требуемым образом на запрос; от английского relevant - уместный, относящийся к делу). Пока хозяйственная деятельность субъекта включала в свой круг десяток-другой вещей, вести мысленный учет не составляло труда, но как только количество объектов хозяйственной деятельности увеличилось на порядок, мысленный учет сделался бесполезен;
  • человеческий мозг слишком сложное устройство, чтобы быть абсолютно надежным даже при самых элементарных подсчетах: рассчитывать на его безошибочность во всех жизненных перипетиях довольно рискованно, поэтому фиксация информации - логичный шаг на пути к обслуживанию все усложняющегося и увеличивающегося хозяйственного комплекса. Разумеется, для фиксации информации необходимо было дождаться появления письменности.
Итак, нельзя сказать, что до появления письменности бухгалтерия полностью отсутствовала. Она не оперировала теми высокоабстрактными понятиями, какими оперирует современный учет, поскольку для употребления большинства из них отсутствовала экономическая база -промышленное производство; однако, это не делало мысленную форму менее сложной, чем она была на самом деле. Мысленная форма учета - и это нельзя отрицать - была хороша, но развитие экономики потребовало иных принципов реализации системы учета, которые были достигнуты с появлением книжной формой учета. Последняя, однако, многому у мысленной формы научилась.
Естественный учет как метод. Мысленная форма учета отступила, но не была полностью изжита. Она продолжала существовать в виде отдельных методологических приемов, исподволь перенятых у нее книжной формой, -  так сохранялась преемственность. К ранее применявшимся в учете приемам усилиями теоретиков постепенно добавлялись новые - иногда не слишком удачные. К слову, теоретики учета возникли как общественная прослойка, по всей видимости, именно на второй стадии развития дисциплины: мысленная форма учета вряд ли располагала к коллективным обсуждениям учетных проблем, хотя гуру от учета - или, скорее, от арифметики - наверняка жили и в те отдаленные времена.
Новые приемы нередко противоречили практиковавшимся ранее, при мысленной форме, - две учетные технологии сильно между собой различались. Одни приемы соответствовали мысленной форме, т.е. обработке учетной информации при помощи человеческого мозга; другие - книжной, ориентированной на бумажные носители. Первые - те, возникновение которых от человека не зависело или зависело в малой степени, - выражали процесс мышления; тогда как вторые, изобретаемые в известном смысле слова искусственно, - процесс размещения информации на бумажных носителях. Это привело к размежеванию учетной методологии на две неравноценные области: естественную и искусственную.
Естественная область учета имманентно свойственна человеку; искусственная область учета - нет. Особенно катастрофическое звучание это «нет» приобрело после того, как учет стал подвергаться тотальной законодательной регламентации: методологические приемы перестали поверяться на жизнеспособность реальной хозяйственной деятельностью, а начали вводиться в действие простыми законодательными (читай - волевыми) актами, что не могло не отразиться на их качестве. На учете это сказалось крайне негативно. Он все более и более отрывался от действительности и, несмотря на прикладной характер одной из своих ипостасей, в конце концов стал относиться к областям деятельности, имеющим с действительностью мало общего. Тем не менее, методологическую сердцевину учета по-прежнему составляли приемы, выработанные мысленной формой – естественные.
В юриспруденции существует понятие естественного права, впервые выдвинутое Аристотелем и означавшее, в его понимании, право, вложенное в человека природой. По аналогии с естественным правом введем понятие естественного учета. Условимся под естественным учетом понимать методы учета, вложенные в человека природой и существующие на психофизическом уровне.
Отношение мысленного учета к естественному следующее: мысленный учет - это форма учета, определяемая использованием в процессе учета собственных интеллектуальных возможностей; естественный учет - метод, на уровне которого данная форма реализована. Любой человек, даже самый неграмотный, обладает некоторыми навыками счета, которые определяются тем, что он мыслящее существо. При мысленной форме учета возможен был только естественный учет - как методология, соответствующая способам человеческого мышления. Современный индивид не утратил навыков мысленного счета, они сохранились и продолжают им активно использоваться: в меньшей степени - в рамках официального бухгалтерского учета, в большей степени - вне этих рамок, в учете, осуществляемом для личных нужд. Представим, что некий гражданин, собираясь на постоянное место жительства за границу, распродает свое имущество, расплачивается со своими кредиторами и, в свою очередь, получает со своих должников, в результате чего остается с некоторой суммой наличности в кармане. В данном случае все расчеты он производит не в соответствии с нормами современного бухгалтерского учета, а повинуясь своим внутренним представлениям - естественному учету. Осуществляя учет в мысленной форме, человек пользуется некоей методологией - приемами естественного учета, - сам об этом не задумываясь.
Таким образом, естественный учет - это нерукотворная методология, предложенная человеку природой и соответствующая мысленной форме учета. Позднейшие учетные формы могут использовать или не использовать данную методологию или отдельные ее составляющие, но это не меняет сути: она дана нам изначально.
Всего можно указать на три метода, каждый из которых соответствует своей форме учета:
  • естественный;
  • бухгалтерский;
  • компьютерный.
Прежде чем рассматривать некоторые понятия бухгалтерского и компьютерного учета в их современной интерпретации, полезно было бы ознакомиться с тем, что они представляют собой с точки зрения учета естественного. Ведь естественный учет практикуется человеком гораздо более продолжительное время, чем бухгалтерский. Последний был разработан поколениями бухгалтеров на основании естественного учета, у которого бесспорный научный приоритет, - по крайней мере, в отношении здравого смысла.

КНИЖНАЯ ФОРМА УЧЕТА
 
Бухгалтерский учет. Мысленная форма учета могла существовать вечно, если бы человечество не изобрело письменность. С появлением письменности учетные технологии позволили себе резко шагнуть вперед:
  • в первую очередь, исходную и отчетную информацию стало возможным адресовать не только самому себе или своему непосредственному собеседнику, но и неограниченному кругу лиц;
  • во вторую очередь, появилась возможность фиксировать информацию на относительно долговечных носителях, избавляя себя от непосильного запоминания.
Так родилась бухгалтерия.
Слово «бухгалтерия», ведя свое происхождение от немецких Buch - книга и halten - держать, может быть переведено как «книговодство».  
Таким образом, в истинном понимании слова бухгалтерия вовсе не тождественна учету и представляет собой всего лишь одну их его форм - книжную. Бухгалтерский учет есть учет, производимый в книгах, а если понимать шире - на бумажных носителях.
Книга не является единственно возможной формой бумажного носителя, по причине чего различают такие применяемые в бухгалтерском учете разновидности носителей как:
  • листы - отдельные несброшюрованные листы бумаги;
  • карточки - стандартно разграфленные листы бумаги, хранимые после их заполнения данными совместно, в т.н. картотеке;
  • книги - сброшюрованные листы бумаги.
Возникновение бухгалтерского учета привело к колоссальным подвижкам учетной методологии - теперь приходилось:
  • предварительно регистрировать факты хозяйственной деятельности, которые иначе не могли оказаться в системе учета;
  • устанавливать правила функционирования системы учета, поскольку функционировать самостоятельно, как человеческий мозг, она не была в состоянии.
В конце концов это вылилось в тот учет, который мы имеем возможность наблюдать сегодня, со свойственными ему грандиозными достоинствами и ужасающими недостатками.
Колонка Редактора

Постоянные авторы
Copyright Медведев М.Ю. © 2012-2024