О торговых книгах.

1. Частные торговые и торгово-промышленные предприятия и лица, торговыми или торгово-промышленными делами занимающиеся, обязаны вести следующие книги: а) журнал, б) реестр инвентарей (балансовую).

Они обязаны собирать в связку торговые письма, получаемые предприятием, и оставлять у себя копии (заверенный список или копирный оттиск) писем, предприятием отправляемых; копии всех писем, отправляемых предприятием, должны складываться или подшиваться в хронологическом порядке, без пробелов и пропусков.

Примечание 1. Кроме вышеуказанных книг, торговцам и промышленникам предоставляется право вести и другие книги, по их усмотрению.

Примечание 2. Не обязаны вести книг лишь торговцы, которые торгуют с лотков, ларей, столов и т. п., а также в развоз или в разнос.

Примечание 3. В зависимости от рода и количества переписки и характера предприятия допускается наличность нескольких книг, одного и того же наименования.

2. В журнал заносятся ежедневно все деловые операции по предприятию как-то: долги, следуемые предприятию, и долги предприятия другим лицам торговые операции, принятие (акцепт) и передача по надписям (индоссамент) векселей и вообще все то, что предприятия получают или- платят по какому бы то ни было основанию.

3. В реестр инвентарей (балансовую) заносятся при открытии предприятия и ежегодно:

а) точное указание денег, ценностей, товара, претензий и всякого рода имуществ, оцененных по их действительной стоимости в момент составления (актив предприятия);

б) точное указание долгов и всякого рода обязательств также на момент составления (пассив предприятия);

в) точное определение разницы между активом и пассивом.

Примечание 1. Составление записей, указанных в этой статье, должно, быть закончено не позднее шести месяцев по окончании операционного года.

Примечание 2. Долги сомнительные вносятся по их вероятной цене, а долги безнадежные списываются в убыток.

4. Запись в балансовую книгу подписывается:

а) составителем баланса, б) лицами, стоящими во главе предприятия (правлением, полными товарищами и т. п.).

Подписавшие отвечают; за верность и правильность записей. За внесение заведомо ложных сведений подписавшие подвергаются наказанию, определенному за лжесвидетельство.

5. При ведении торговых книг и при других необходимых записях разрешается пользоваться любым языком.

6. Книги должны вестись без поправок, подчисток, вымарывания и приписок между строками и без пробелов между статьями.

7. В случаях описки или ошибки в книгах вымарок или подчисток не допускается, а ошибка или описка ставится в скобки, под статьею же делается чернилами иного цвета оговорка, исправляющая происшедшую описку или ошибку, и подписывается лицом, делающим такую оговорку.

Изложенное относится к таким ошибкам, которые могут изменить смысл названия товара, цену и сумму, но не относится к маловажным опискам и исправлениям слога; в этом последнем случае не делается ни исправлений, ни оговорок.

8. Если важная описка или ошибка будет не сразу замечена и, таким образом, не сможет быть оговорена под самой статьею, то о ней записывается в книге особая статья в тот самый день, когда она будет обнаружена.

9. Указанные в ст. 1 сего декрета книги должны быть до их открытия перенумерованы страница за страницей, на последней странице каждой из книг должно быть указано число страниц в книге, наименование самой книги и владельца предприятия и отметка о регистрации (приложение к ст. 9) за подписью и печатью регистрирующего учреждения. В предприятиях, ведущих только две книги, указанные в ст. 1, они должны быть переплетены.

10. Книги, упомянутые в примечании 1 к ст. 1, а также книги копий писем, отправляемых предприятием, могут быть предъявлены для регистрации, по желанию владельца предприятия.

11. Для регистрации торговых книг надлежит обращаться в местный Губернский Отдел Народного Комиссариата Торговли и Промышленности, или в городскую (уездную) торговую инспекцию, или в ближайший нотариальный отдел (к нотариусу), где Отделы не учреждены.

12. Регистрирующее учреждение (ст. 11) ведет реестр торговых книг по приложенной к сему форме (приложение к ст. 12) и сведения о зарегистрировании в истекшем месяце торговых книг препровождает один раз в месяц в надлежащее учреждение Народного Комиссариата Торговли и Промышленности, соответственно ст. 2 «Положения о регистрации торговых и промышленных предприятий».

13. Журнал должен быть представляем для визирования (согласно прилагаемой к ст. 13 форме) участковому торговому инспектору в течение двух недель, а реестр инвентарей (балансовая) — в течение шести месяцев по окончании операционного года; при представлении книг для визирования, торговый инспектор ставит свою подпись и печать вслед за последнею записью в книге, повторяя ее последнее слово или цифру.

14. Отдел Внутренней Торговли Народного Комиссариата Торговли и Промышленности и местные Губернские Отделы Народного Комиссариата Торговли и Промышленности имеют право потребовать для ревизии представления указанных в ст. 1 книг во всякое время, вне зависимости от сроков, указанных для визирования в ст. 13.

15. Исследование содержания и правильности ведения книг (ст. 14) производится во всем их объеме в присутствии представителей предприятия, которые дают объяснения записей в книгах и представляют доказательства их правильности.

16. Указанное в ст. 14 затребование книг на ревизию производится по особому каждый раз постановлению Управляющего Отделом Внутренней Торговли Народного Комиссариата Торговли и Промышленности или Совета Губернского Отдела Народного Комиссариата Торговли и Промышленности.

При требовании от владельца предприятия представления на ревизию книг, ему посылается официальная копия такого постановления и указывается срок на представление книг.

17. Регистрация, визирование и ревизия книг не подлежит обложению никакими пошлинами или сборами, за исключением установленных нотариальных сборов при регистрации у нотариусов.

18. Представленные на регистрацию (ст.ст. 9‑11) или на визирование (ст. 13) торговые книги не могут быть задержаны учреждением или лицом, коему они представлены, дольше семи дней со дня их представления.

19. Книги, представленные на ревизию (ст. 14), могут, в случае сложности ревизии, быть задержаны ревизующим учреждением дольше семи дней, но лишь по особому, каждый раз мотивированному постановлению, выносимому порядком, указанным в ст. 16.

20. Владельцы предприятий или ответственные по предприятию лица (правление, управляющие и т. п.) обязаны представлять торговые книги в назначенный им срок также по требованию судебных мест и податных учреждений.

Виновные в неисполнении требований этой статьи подвергаются штрафу не ниже трех тысяч рублей, или заключению в тюрьму — не ниже трех месяцев.

21. Торговые книги должны храниться в продолжение десяти лет, оправдательные документы к ним — в продолжение трех лет.

22. В случае кражи книг или оправдательных документов, или истребления их пожаром, наводнением или иным несчастным случаем — владелец предприятия или лица,, по предприятию ответственные (правление, управляющие и т. п.), обязаны в течение двух недель заявить о том для сведения в то из учреждений, указанных в ст. 11, в котором книги зарегистрированы;, учреждение это, удостоверясь в справедливости заявления, выдает в том надлежащее свидетельство по прилагаемой к сей статье форме, которое и ограждает предъявителя его от ответственности за несохранение книг или документов; заведомо ложное заявление об утрате книг тем или иным образом — влечет для виновного штраф не ниже десяти тысяч рублей и заключение в тюрьме — не ниже одного года.

23. Никакие отговорки в неимении и неведении книг, или в том, что оказавшиеся в них беспорядки произошли по вине служащих предприятия — в уважение не принимаются.

24. Владельцы предприятий и ответственные по предприятию лица (члены правления, директора, управляющие и т. п.), виновные в неведении торговых книг согласно сего декрета, или в ведении их с нарушениями установленных правил, или в непредставлении книг на регистрацию, визирование или ревизию — подвергаются штрафу — не ниже трех тысяч рублей, или заключению в тюрьме — не ниже трех месяцев. В случае доказанного злонамеренного неисполнения требований сего декрета, предприятие может быть подвергнуто конфискации.

25. Дела по обвинению в нарушении и неисполнении требований сего декрета разрешаются Местными Народными и Окружными Народными Судами, по подсудности.

26. Торговым и торгово-промышленным предприятиям, существующим уже в момент опубликования настоящего декрета, предоставляется трехмесячный со дня опубликования сего декрета срок для согласования их бухгалтерии с постановлениями настоящего декрета и для выполнения требований, настоящим декретом предписываемых.

27 июля 1918 года.

Приложение к ст. 9 декрета о торговых книгах.

Форма отметки о регистрации торговых книг.

«В сей книге «Журнал “Т/Д Иванов и К⁰” на 1918 г.» пронумеровано, прошнуровано и припечатано столько-то страниц.

Книга зарегистрирована в Нижегородском Губернском Отделе Народного Комиссариата Торговли и Промышленности 28 декабря 1918 г. (№ 000) подпись (NN). Сургучная печать на прошнуровке».

Приложение к ст. 12 декрета о торговых книгах.

Форма «Реестра торговых книг».

Тот же № проставляется и в отметках о регистрации на книгах.

Приложение к ст. 13 декрета о торговых книгах.

Форма визы.

(Повторение последнего слова или цифры в книге).

Визировано такого-то числа, месяца, года. Подпись визирующего. Печать.

Приложение к ст. 22 декрета о торговых Книгах.

Форма свидетельства.

Выдано _______ в том, что 19 г. ___ дня

было принято от ______ заявление об _____ торговых книгах и по произведенном исследовании такое заявление оказалось соответствующим действительности.

Гербовой сбор уплачен.

(Печать).

Подпись.

Распубликован в № 175 Известий Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета Советов от 16 августа 1918 года.