Проектирование
отчетов. Проектирование отчетов составляет незначительную по времени, но крайне
важную по значению часть бухгалтерского труда.
Типовые,
регламентируемые законодательством формы бухгалтерской отчетности, по разным
причинам, не дают удовлетворительной возможности принимать управленческие
решения. Более того, даже типовая отчетность зачастую требует дополнительных
группировок операционных данных. Отсюда вытекает необходимость применения
субъектом учета оригинальных, разработанных самостоятельно отчетных форм. Таким
образом, проектирование отчетов всегда актуально.
В идеале,
бухгалтерский отчет должен одновременно способствовать решению задач всех
типов: бухгалтерских, налоговых, управленческих, внутренних, и др. Под бухгалтерскими
в данном случае имеются в виду задачи получения непосредственно бухгалтерских
отчетных данных, в отличие от налоговых и управленческих, связанных с налоговым
и управленческим учетом как отдельными разделами учетной дисциплины. Внутренние
задачи обуславливаются работой с информацией самих бухгалтеров, являющихся, как
и внешние по отношению к бухгалтерии субъекты, одними из ее потребителей.
Разумеется,
построение единого универсального отчета невозможно. На практике приходится
постоянно балансировать между, с одной стороны, решением множества часто
взаимоисключающих друг друга задач и, с другой стороны, оптимальным количеством
отчетов, а также удобством их восприятия. Построение отчета, приемлемого для
всех участвующих сторон, служит одним из критериев профессионализма бухгалтера.
Проектирование
отчетов весьма актуально в связи с компьютеризацией учета. Компьютерная
обработка экономической информации настойчиво требует более формальных приемов,
чем может предложить книжная форма учета. Существующее в настоящее время
положение, при котором компьютерные и
бухгалтерские алгоритмы рассматриваются как методы различных уровней и
профессий, вряд ли соответствует уровню научно-технического прогресса.
Процесс
формирования любого бухгалтерского отчета можно свести к выполнению некоторых
формальных приемов. Эти приемы немногочисленны, но их разумное применение
позволяет получать формы, способные удовлетворить притязательный вкус любого
бухгалтера. Указанные приемы обычно не относят к сфере бухгалтерского учета, по
этой причине они выпадают из поля зрения бухгалтеров традиционных
специализаций; тем не менее, свободное пользование ими обеспечивает правильное
восприятие информационной сущности бухгалтерии. Общий подход по отношению к
отчетным данным гласит: отчет есть изменение представления первоначальных
данных; всякий отчет не более чем часть этих данных, преобразованная в удобный
для восприятия вид. Эта истина, очевидная для специалистов «чистого»
информационного профиля, к сожалению, далеко не всегда столь же очевидна для
бухгалтеров, хотя и они работают прежде всего с информацией.
